Asystent

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,


• rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie,


• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 4 234,60 zł brutto,


• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,


• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
  nagrody jubileuszowe,


• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,


• ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00,


• bezpieczne miejsce na rowery,


• pokój śniadaniowy w miejscu pracy,


• rewelacyjna lokalizacja w centrum Torunia,


• otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,


• pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,


• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,


• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,


• możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.
   

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno–biurowa,


• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,


• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku III piętrowym,


• budynek nie jest wyposażony w dźwig osobowy ani platformę dla potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku,


• w budynku brak węzła sanitarnego przystosowanego do potrzeb  osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózku,


• miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych w przestrzeni publicznej,


• budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: niewidomych i głuchoniemych.

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Zastępcy Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej kierującego Delegaturą w Toruniu, w tym przygotowuje projekty pism, organizuje zebrania i spotkania służbowe, prowadzi terminarz spotkań w celu sprawnego planowania i realizowania zadań przez Zastępcę Dyrektora KIS, a także obsługuje pocztę elektroniczną Delegatury, odbiera telefony, łączy rozmowy i udziela odpowiednich informacji w celu zapewnienia wsparcia administracyjnego i właściwego przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Delegatury,
• w ramach czynności wspierających obsługuje kancelarię Delegatury, przyjmuje dokumenty z poszczególnych komórek organizacyjnych w celu ich wysłania za pośrednictwem platformy ePUAP a także obsługuje skrytkę Delegatury na platformie ePUAP w zakresie korespondencji przychodzącej poprzez samodzielną realizację całego zadania w celu sprawnej realizacji nałożonych zadań,
• przygotowuje zbiorcze sprawozdania, analizy w celu dostarczenia dokładnych i aktualnych informacji z zakresu działania Delegatury,
• przy użyciu aplikacji kancelaryjnej wysyła do podatników powiadomienia o wydanych rozstrzygnięciach, odbiera, nadaje i ewidencjonuje faksy i e-maile, a także przy pomocy dostępnego oprogramowania przetwarza dokumenty nieedytowalne na wersje edytowalne w celu sprawnej realizacji zadań,
• prowadzi rejestr dokumentów księgowych wpływających do Delegatury w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań,
• obsługuje centralę telefoniczną oraz klientów zewnętrznych przychodzących do Delegatury w celu zapewniania prawidłowej realizacji zadań nałożonych na komórkę.

Wymagania niezbędne

• podstawowa wiedza na temat obowiązujących przepisów prawa podatkowego oraz Ordynacji podatkowej,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet OFFICE lub pochodne) i innych urządzeń biurowych,
• komunikatywność,
• dokładność i systematyczność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• umiejętność współdziałania i pracy grupie.