Aktualnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent / Młodszy Specjalista - Biuro Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AMS/BA/PARP/2022
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego, w tym m.in:
- uzgadnianie z pracownikami komórek organizacyjnych terminów oraz ilości przejmowanych dokumentów;
- przyjmowanie dokumentów do archiwum zakładowego od pracowników komórek organizacyjnych;
- weryfikacja zgodności spisów zdawczo-odbiorczych z aktami przekazywanymi przez pracowników;
- techniczne przygotowanie dokumentacji do przekazania w tym zakładanie plomb i przekazanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego;
- koordynacja dostaw materiałów (pudła, plomby, kody kreskowe) z archiwum zewnętrznego zgodnie z potrzebami archiwum i zgłoszeniami komórek organizacyjnych;
- porządkowanie dokumentacji w zasobie archiwum;
- porządkowanie archiwum po dostawach i odbiorach dokumentacji w tym wykonywanie pomiarów temperatury i wilgotności powietrza, sygnalizowanie w przypadku wykrytych nieprawidłowości;
- wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego oraz zwracanie akt do zasobów archiwalnych;
- prowadzenie rejestru wypożyczeń oraz innych środków ewidencyjnych archiwum;
- przyjmowanie wypożyczonych akt i odkładnie ich na regał lub do pudła;
- przygotowanie akt kategorii A do przekazania do archiwum państwowego;
- przygotowywanie informacji, opinii oraz zestawień w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego i firmy archiwizacyjnej.
Wymagania:
Konieczne:
- Wykształcenie: min. średnie
- Poziom znajomości zagadnień z zakresu obsługi magazynu: min. 6 miesięcy
- Poziom znajomości języka obcego: dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Poziom obsługi programów komputerowych: podstawowa znajomość Excel 2010 lub wyższy
- Inne: bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, skrupulatność
Atutem będzie:
- Podstawowa wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Oferujemy:
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
- Regulaminową premię kwartalną,
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
- Możliwość skorzystania z karty multisport,
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
- Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
- Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.