Kelly Services Poland Sp. z o.o. powstała w 2007 roku przejmując działającą od roku 1999 firmę Talents Polska. Jest częścią amerykańskiej globalnej firmy Kelly Services Inc., lidera w branży pozyskiwania pracowników. Kelly oferuje szeroki zakres usług, w tym rekrutacje stałe i czasowe, executive search oraz outsourcing i doradztwo personalne. Obsługując Klientów z całego świata Kelly Services corocznie zapewnia zatrudnienie ponad 500,000 pracownikom na całym świecie. Dochód firmy w 2016 roku wyniósł $5,3miliarda. W 2016 roku firma Kelly Services obchodziła 70-lecie swojej działalności na świecie.
Asystent/ka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
ZADANIA:
- Bieżąca obsługa biura,
- Zarządzanie poczta przychodzącą i wychodzącą,
- Koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz firmy,
- Obsługa połączeń przychodzących,
- Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych,
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych, tj.: rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych,
- Współpraca z innymi działami firmy, klientami zewnętrznymi, a także siedzibą firmy w Genewie,
- Odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie biura, w tym dbanie o wyposażenie, zamawianie niezbędnych narzędzi, współpraca z kurierami.
WYMAGANIA:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Wysokie zdolności interpersonalne i organizacyjne,
- Wielozadaniowość i pro-aktywna postawa
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1), język francuski będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
- Stabilna pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji,
- Międzynarodowe środowisko organizacji z dużym potencjałem rozwoju,
- Warunki sprzyjające wspieraniu kreatywności pracowników.
