Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Asystent ds. Administracji
Zakres obowiązków:
- Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, partnerów, kolegów i podwładnych,
- Samodzielne zarządzanie pocztą i kalendarzem,
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wraz z zapewnieniem catering'u, sprzętu i logistyki,
- Planowanie podróży służbowych,
- Rozliczanie wydatków firmy,
- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z wymogami, w tym pisanie, formatowanie, korekta, drukowanie i oprawa,
- Redagowanie e-maili i komunikatów,
- Uczestnictwo w ważnych spotkaniach w celu koordynowania porządku obrad, materiałów oraz sporządzania notatek,
- Wykonywanie różnorodnych zadań w celu zapewnienia prawidłowego przepływu pracy.
Wymagania:
- Biegła znajomość angielskiego - co najmniej poziom C1,
- 1-2 lata doświadczenia w pracach administracyjnych i biurowych, doświadczenie jako osobisty asystent będzie dodatkowym atutem,
- Biegła obsługa pakietu MS Office,
- Skuteczność osobista oraz dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem,
- Doskonałe umiejętności interpersonalne,
- Rzetelność, zaufanie i dyskrecja,
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem i napiętymi terminami,
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów,
- Umiejętność komunikacji zarówno pisemnej, jak i werbalnej na wszystkich szczeblach.
Oferujemy:
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym,
- Kompleksowy pakiet świadczeń.
Poznaj
Praca.pl
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.