Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Opis stanowiska

• Powitanie i obsługa klientów oraz gości biura.
• Przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji biurowej oraz recepcyjnej.
• Organizowanie poczty i zarządzanie jej dystrybucją.
• Obsługa telefoniczna, mailowa oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Wsparcie pracowników w codziennych zadaniach biurowych.
• Zarządzanie systemem kart dostępu oraz rezerwacjami sal konferencyjnych.
• Obsługa urządzeń biurowych i dbanie o zapasy materiałów biurowych.
• Koordynacja działań z działami IT, HR oraz technicznymi.
• Organizacja spotkań biznesowych, cateringu oraz wydarzeń firmowych.
• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Biegła obsługa komputera i programów MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Skrupulatność i organizacja pracy, szczególnie przy dokumentacji i rezerwacjach.
• Profesjonalizm, uprzejmość i komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista, proaktywność i umiejętność pracy pod presją.
• Orzeczenie o niepełnosprawności – mile widziane.

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
• Stabilne zatrudnienie i wszystkie niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Darmowe konsultacje z zakresu psychologii, prawa, finansów, ekonomii i spraw pracowniczych.