Ogłoszenie numer: 8860168, z dnia 2024-03-25
Działamy od 26 lat na rzecz dzieci. Jesteśmy jedną z największych i najbardziej znanych organizacji pożytku publicznego w województwie łódzkim. Prowadzimy hospicja dla dzieci, ośrodek preadopcyjny Tuli Luli oraz Centrum terapeutyczne Cukinia. W ramach pracy w Cukinii realizujemy ponad 700 terapii miesięcznie.
Ta praca jest możliwa również dzięki sprawnej organizacji sekretariatu.
Pomagamy profesjonalnie. Dbamy o to, aby nasze wsparcie było świadczone na najwyższym poziomie.
Tworzymy ponad 170-osobowy zespół, który kieruje się wartościami szacunku, odpowiedzialności i współpracy.
Asystent Biura Centrum Terapii i Pomocy Dziecku i Jego Rodzinie
Miejsce pracy: Łódź, ul. Piotrkowska 17
Opis stanowiska
- bieżącą obsługę klientów poradni, udzielanie informacji osobistej i telefonicznej dotyczącej możliwych porad i ich terminów,
- umawianie pacjentów, prowadzenie kalendarza spotkań terapeutów, lekarzy oraz list oczekujących na usługę,
- koordynację wykorzystania sal i gabinetów,
- obsługę aplikacji do umawiania spotkań i rozliczeń,
- rozliczanie spotkań i godzin pracy terapeutów i lekarzy,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- dbałość o porządek, bieżącą dostępność produktów oraz materiałów biurowych zgodnie z zapotrzebowaniem.
Wymagania
GAJUSZ szuka człowieka:
- zaangażowanego,
- chętnego do pomocy i współpracy,
- z doświadczeniem i gotowością do pracy na pełen etat.
Pomocne na tym stanowisku są:
- bezwzględna znajomość aplikacji Excel – używana na co dzień z zaawansowanymi funkcjami, praktycznie,
- doświadczenie w pracy w sekretariacie, biurze, przy rozliczeniach i obsłudze klienta,
- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność, umiejętność prowadzenia dokumentacji przy jednoczesnym odbieraniu telefonów, prowadzeniu rozmów w recepcji itp.,
- samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt,
- gotowość do pracy w systemie zmianowym od 8.00 do 16.00 lub 13.00 - 21.00, czasem także w sobotę.
Oferujemy
Zapewniamy stabilność pracy, grafik tworzony z wyprzedzeniem, stałe wynagrodzenie, narzędzia pracy.
Benefity takie jak: dwa dodatkowe dni wolne w roku, szkolenia, współfinansowana nauka języka angielskiego, karta sportowa na preferencyjnych warunkach, karta bon apetite – finansowanie posiłków, możliwość korzystania z badań lekarskich ze zniżką. I przede wszystkim dobrą atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.