Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

Victor Energy Sp. z o.o.
Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
1 dzień temu
Widzisz siebie w pracy pełnej innowacyjnych rozwiązań i nowoczesnej technologii? Dołącz do Victor Energy i stań się częścią europejskiej transformacji energetycznej.

Jesteśmy spółką-córką wiodącego na rynku kanadyjskim i europejskim dostawcy kompleksowych usług (EPC+) oraz specjalistycznych rozwiązań dla sektora budownictwa elektroenergetycznego. Pracujemy przy projektach, które mają realny wpływ na europejski sektor energetyczny. Naszą misją jest dostarczanie tego, co najlepsze dzięki doświadczeniu i zaangażowaniu w bezpieczeństwo ludzi i środowiska.
Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu
Miejsce pracy: Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński
Opis stanowiska
  • Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP.
  • Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową.
  • Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży.
  • Prowadzenie korespondencji firmowej w imieniu SKP.
  • Inne działania ad hoc wskazane przez SKP
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. C2 / C1. Atutem będzie znajomość jeżyka szwedzkiego.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w działach administracyjnych lub wspierających działania operacyjne przedsiębiorstw.
  • Dobra znajomość Excela i pozostałych aplikacji pakietu MS Office. 
  • Komunikatywność.
  • Zaangażowanie, skrupulatność, dociekliwość.
  • Samodzielność i inicjatywa.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy własnej.

Prosimy o podanie oczekiwanego wynagrodzenia brutto, bez tej informacji aplikacja nie będzie rozpatrywana.

Oferujemy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Stabilną pracę w firmie elektroenergetycznej
  • Narzędzia potrzebne do pracy na tym stanowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia oferowane przez naszą organizację oraz poprzez wsparcie doświadczonych pracowników

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Victor Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Białostockiej 22 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Victor Energy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Białostockiej 22 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail recruitment@victorenergy.com

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od momentu odpowiedzi na ogłoszenie, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 24 miesięcy od momentu odpowiedzi na ogłoszenie. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż miesięcy od momentu odpowiedzi na ogłoszenie. Twoje dane osobowe przekażemy do działu HR. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail recruitment@victorenergy.com.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Victor Energy Sp.zo.o.

Widzisz siebie w pracy pełnej innowacyjnych rozwiązań i nowoczesnej technologii? Dołącz do Victor Energy i stań się częścią europejskiej transformacji energetycznej.

Jesteśmy spółką-córką wiodącego na rynku kanadyjskim i europejskim dostawcy kompleksowych usług (EPC+) oraz specjalistycznych rozwiązań dla sektora budownictwa elektroenergetycznego. Pracujemy przy projektach, które mają realny wpływ na europejski sektor energetyczny. Naszą misją jest dostarczanie tego, co najlepsze dzięki doświadczeniu i zaangażowaniu w bezpieczeństwo ludzi i środowiska.

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit / Development and Career Management Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in learning and career development processes coordinated by the Development and Career Management Sector (DCM); to support the document flows and archiving; to monitor all the steps within the DCM processes to ensure that all the...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division/International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Duties and tasks linked to the post: provide administrative support to the International Cooperation Unit, in particular to its Pre-Accession Cooperation Sector; to support the document flow; to support task management; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to...
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Capacity and Readiness Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures;to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;...
  • Administrative Assistant in Deputy Executive Director for Returns and Operations

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Duties and tasks linked to the post: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarise information for reports, presentations and meetings; To collaborate with all Units and entities on divisional level; To assist in developing promotional materials; To...
  • Asystent/ka ds. administracyjno-księgowych

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    Zadania: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i księgowej; Weryfikowania dokumentów księgowych; Przygotowywanie deklaracji CIT, PIT, VAT i ZUS; Bieżąca obsługa sekretariatu; Zarządzanie zaopatrzeniem biura, dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej; Organizacja spotkań i...
  • Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit / Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Deployment Management Division / Standing Corps Preparedness and Deployment

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in European Centre for Returns

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures. to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties – e.g. such as handling calls and emails addressed to IRMA Service Desk and management of such request...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Asystent / Asystentka w dziale marketingu

    ID DROP   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wynagrodzenie: Wynagrodzenie 5000 - 5500 brutto przy pełnym etacie; Opis stanowiska: Będziesz istotnym członkiem naszego zespołu, który będzie odpowiedzialny za dobrą organizację pracy, pilnowanie terminów realizacji usług oraz utrzymanie płynnego kontaktu z naszymi podwykonawcami i...