Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    4 dni
    Obsługa recepcji, witanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa centrali telefonicznej, Administracja kartami dostępu do biura, Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym i ochroną,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Administracja kartami dostępu do...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent ds. administracji - płatne praktyki w Dziale Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę
    1 dni
    Wsparcie w pracach biurowo-administracyjnych. Weryfikacja i opiniowanie decyzji administracyjnych. Analiza dokumentacji projektowej. Archiwizacja dokumentów.
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Sprzedaży i Dystrybucji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz tworzenie na ich podstawie komunikacji wewnętrznej. Tworzenie i ujednolicanie prezentacji biznesowych w programie PowerPoint. Wsparcie działań marketingowych i trade marketingowych. Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niezbędnej do...
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie wszystkimi obowiązkami administracyjnymi (korespondencja, terminy, organizacja biura, zamówienia). Współpraca międzydziałowa. Kontakt z zewnętrznymi firmami i dostawcami. Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach. Tworzenie i aktualizacja zestawień i raportów....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Asystent/ka ds. Administracji Katowice
Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji

ELBUD Katowice Sp. z o.o.
Katowice
specjalista junior / mid / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1015 dni temu

Elbud Katowice Sp. z o.o. działa w sektorze budownictwa elektroenergetycznego, zajmującym się generalnym wykonawstwem projektów w zakresie budowania, modernizacji, remontowania i uruchamiania obiektów energetycznych wysokich i najwyższych napięć. Przez okres swojego istnienia wybudował lub zmodernizował kilkanaście tysięcy kilometrów linii oraz kilkaset stacji o napięciu 110 kV, 220 kV i 400 kV zlokalizowanych na terenie całej Polski. Ponad 75-letnie doświadczenie gwarantuje najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym. Elbud Sp. z o.o. to również ludzie – osoby z pasją, dążące do rozwoju zarówno firmy, jak i pracujące nad rozwojem osobistym.

 

Aktualnie do naszego Zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska:
  • Rejestracja dokumentów w systemie elektronicznym i koordynowanie obiegu korespondencji pocztowej, przegotowywanie korespondencji wychodzącej,
  • Współpraca z kurierami (rejestracja, dystrybuowanie, przygotowanie paczek, zamawianie kuriera),
  • Przygotowywanie pism, zestawień i statystyk,
  • Profesjonalna obsługa Klientów, Kontrahentów oraz Najemców,
  • Obsługa sekretariatu Zarządu w ramach zastępstwa,
  • Prowadzenie i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
  • Współpraca z serwisem sprzątającym oraz ochroną obiektu,
  • Dbanie o estetykę biura i wizerunek firmy,
  • Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie niezbędnych informacji,
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Wystawianie faktur za najem oraz za zużycie mediów dla Najemców.
Wymagania:
  • Minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (warunek konieczny),
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera - Outlook, Word, Excel, Power Point (warunek konieczny),
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów elektronicznego nadawania przesyłek (warunek konieczny),
  • Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe),
  • Komunikatywność,
  • Skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o detale,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów,
  • Znajomość jęz. angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Możliwość rozwoju zawodowego,
  • Udział w szkoleniach merytorycznych,
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, opieki medycznej, pakietu sportowego,
  • Przyjazne środowisko pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Elbud Katowice Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV, dla celów prowadzenia rekrutacji. Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”


Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na naszej stronie internetowej: www.elbud.katowice.pl w zakładc BEZPIECZEŃSTWO.

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    4 dni
    Obsługa recepcji, witanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa centrali telefonicznej, Administracja kartami dostępu do biura, Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym i ochroną,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Administracja kartami dostępu do...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent ds. administracji - płatne praktyki w Dziale Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę
    1 dni
    Wsparcie w pracach biurowo-administracyjnych. Weryfikacja i opiniowanie decyzji administracyjnych. Analiza dokumentacji projektowej. Archiwizacja dokumentów.
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Sprzedaży i Dystrybucji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz tworzenie na ich podstawie komunikacji wewnętrznej. Tworzenie i ujednolicanie prezentacji biznesowych w programie PowerPoint. Wsparcie działań marketingowych i trade marketingowych. Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niezbędnej do...
  • Asystent ds. Administracji w Dziale Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie wszystkimi obowiązkami administracyjnymi (korespondencja, terminy, organizacja biura, zamówienia). Współpraca międzydziałowa. Kontakt z zewnętrznymi firmami i dostawcami. Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach. Tworzenie i aktualizacja zestawień i raportów....
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379