Ogłoszenie numer: 4968800, z dnia 2021-07-02
PEWNAJEM
Poszukuję drugiego Asystenta do stałej współpracy.
Asystent/ Asystentka CEO
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
Praca w charakterze asystenta CEO - odciążanie z różnego rodzaju zadań:
- Czytanie i odpowiadanie na maile
- Oglądanie nagrań i sprawdzanie, o czym była mowa
- Sprawdzanie konta PayPal, Tpay, transferowanie pieniędzy i dokumentacja
- Wydatków biznesowych
- Analiza kwot na koncie bankowym
- Zbieranie faktur
- Odpowiadanie w grupach na Facebook
- Przygotowanie live w grupach Facebook
- Wyszukiwanie informacji
- Przekazywanie nagrań do montażysty
- Odbieranie nagrań i wrzucanie ich na stronę
- Formatowanie prezentacji na webinary
- Edytowanie i publikowanie wpisów
- Odbieranie telefonów
- Wykonywanie telefonów
Jak pracujemy:
- Praca całkowicie zdalna (jeżeli podczas współpracy będziesz chciał/a odwiedzić nasze biuro, to oczywiście zapraszamy) - jedno biurko jest Twoje,
- W modelu asynchronicznym (dotrzymujesz umówionych terminów, ale pracujesz wtedy kiedy chcesz/możesz).
- Nie wierzymy w model współpracy 8-16,
- Nasze wartości: wolność, rodzina, lojalność,
- W samym biurze najczęściej pracuje od 1-3 osób, jesteśmy małym, zwinnym w decyzyjność zespołem.
Wymagania
Jakiej osoby szukam:
- Szczegółowej - nie mogę sobie pozwolić na błędy i powielanie ich. Będziesz pracować z dokumentami i ważnymi dla firmy plikami. Używasz obowiązującego standardu (czcionki, etc.) i pilnujesz, aby był wszędzie zachowany (w plikach, folderach, dokumentach, etc.).
- Radzącej sobie bez problemów z zadaniami dotyczącymi kwestii biznesowych - np. Zrób listę X i skontaktuj się z osobą Y, ale też kwestiami prywatnymi, np. Zrób listę ciekawych miejsc do odwiedzenia we Wrocławiu (bo tam jadę w weekend) i zarezerwuj mi mój ulubiony hotel.
- Umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować ją i dotrzymywać terminów - często wynik Twojej pracy będzie wykorzystywany do podejmowania pewnych decyzji lub będzie kluczowym elementem pewnych działań.
- Doskonale komunikującą się przez maila i telefon lub innej w formie pisanej.mówionej - nie piszesz długich maili, czy komentarzy w naszym systemie do zadań, ale krótkie i konkretne wiadomości, nie dopytujesz po kilka razy o jedną rzecz. Telefonicznie wyrażasz się zwięźle i wg określonego schematu
- Dokumentującej swoje działania (tworzenie procesów) - tworzysz procesy operacyjne i dokumentujesz je, aby było wiadomo jak postępować w przypadku powtarzalnych zadań, skąd zamówić X, do kogo zwrócić się w temacie Y.
- Proaktywnej - jeżeli widzisz przestrzeń, w jakiej możesz mi jeszcze pomóc, to informujesz mnie i pomagasz.
Oferujemy
W jakim modelu wyobrażam sobie współpracę:
- Jesteś moją prawą ręką - pomagasz mi w proaktywnym zwalnianiu mojego czasu (wykonując oddelegowane zadania),
- 1 miesiąc pracy - pracujesz 2-4 h dziennie, 5 dni w tygodniu,
- Jeżeli współpraca będzie nam odpowiadać, zwiększymy sukcesywnie liczbę godzin - do pełnego etatu
- Rozliczamy się całościowo od miesiąca
- Forma zatrudnienia - nieistotna, dla mnie liczy się wartość.
Jeżeli uważasz, że to praca dla Ciebie, napisz na m.nytko@pewnajem.net, napisz w 5 zdaniach o sobie, a najlepiej nagraj video.
Do wybranych osób prześlę 5 zadań do wykonania jako kolejny etap rekrutacji.
Na zgłoszenia mailowe czekam do północy do 30 czerwca.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.