Asystent / Asystentka biura

JT S.A.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
14 godz. temu
Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości.
JT S.A. poszukuje Kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka biura

Miejsce pracy: Warszawa 

 

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej,
  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu,
  • Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów,
  • Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,
  • Przygotowywanie prezentacji, instrukcji, raportów i materiałów na spotkania,
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi,
  • Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych,
  • Przygotowywanie i redagowanie korespondencji,
  • Ewidencja dokumentów,
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym oraz firmą sprzątającą.
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wysoka kultura osobista i dbałość o wizerunek firmy,
  • Znajomość języka angielskiego (min. B1),
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Komunikatywność, umiejętność pracy z Klientem,
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
  • Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Dodatkowy system premiowy,
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce,
  • Możliwość dofinansowania karty sportowej,
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie,
  • Parking.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Asystent / Asystentka biura.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

JT S.A.

JT S.A.  jest wiodącą firmą branży budowlanej realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej, paliwowej i wodno-kanalizacyjnej.Fundamentalne wartości, którymi kierujemy się w naszej pracy to:Jakość-wysokie standardy pracy i wdrażanie nowoczesnych technologii pozwalają nam zagwarantować jakość, jakiej oczekują nasi klienci.Terminowość-rzetelna i terminowa realizacja usług oraz sprawna obsługa okresu gwarancyjnego to nasz priorytet.Firma zatrudnia obecnie ponad 160 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. Nowoczesna baza sprzętowa oraz skuteczne metody organizacji wsparte budowanym ponad 40 lat doświadczeniem sprawiają, iż Firma jest przygotowana do realizacji nawet najtrudniejszych projektów w branży.

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    15 godz.
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, (centrum)    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Poszukujemy drugiej osoby na stanowisko Asystent/ki Biura Jeśli jesteś osobą otwartą, bardzo dobrze zorganizowaną, lubiącą wyzwania i pragnącą zdobyć doświadczenie w międzynarodowej organizacji, nie zwlekaj - dołącz do nas :) Twój zakres obowiązków: Koordynowanie prawidłowego i...
  • Asystent Logistyki Produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych wsparcie działu produkcji; uzupełnianie danych w systemie informatycznym; sporządzanie raportów i analiz;
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie; logistyczne wsparcie działu produkcji; weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym; generowanie dokumentów systemowych, sporządzanie raportów i analiz; dbanie o prawidłowy przebieg obsługiwanych procesów;...
  • Asystent ds. Marketingu i Wydarzeń

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis Prowadzenie komunikacji w kanałach digital oraz wsparcie w realizacji strategii marketingowej; Współpraca z agencjami eventowymi przy organizacji wydarzeń; Promocja oferty firmyPomoc w tworzeniu materiałów promocyjnych oraz kampanii marketingowych;
  • Asystent / Asystentka działu handlowego

    Vinderen Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska Wprowadzanie zamówień do systemu sprzedażowego; Weryfikacja danych klienta i warunków handlowych; Potwierdzanie dostępności towarów; Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami. Realizacja i monitorowanie zamówień. Fakturowanie realizowanych zamówień. Wystawianie...
  • Młodszy Asystent Diagnosta Laboratoryjny

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Chocimska 5; Pracownia Zgodności Tkankowej IHiT    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Przyjmowanie i rejestrowanie próbek materiału przysłanego na badania do Pracowni; Wykonywanie wszystkich czynności technicznych prowadzących do wykonania badania; Praca z materiałem biologicznym, izolacja DNA; Wykonywanie genetycznych badań laboratoryjnych (PCR-SSP,SSO; SBT; NGS) z zakresu...
  • Starszy / Młodszy Asystent diagnostyki laboratoryjnej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14, Pracownia Genetyki Hemostazy i Porfirii    praca stacjonarna
    specjalista junior / senior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Praca z materiałem biologicznym; Wykonywanie badań laboratoryjnych z zakresu hemostazy i porfirii metodami biologii molekularnej (izolacja kwasów nukleinowych, analiza z wykorzystaniem metod PCR, IS-PCR, PCR-RFLP, MLPA, sekwencjonowanie Sangera, analiza produktów PCR przy pomocy elektroforezy w...
  • Office Manager

    LeverX   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a highclass and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their workstations; Controlling correspondence; Handson...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska 52    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    12 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...