W CEVA wierzymy, że logistyka to biznes, który tworzą ludzie, dlatego budujemy środowisko zaufania i współpracy zespołowej - zachęcamy do inicjatyw i umożliwiamy naszym talentom rozwój ich kariery. Dzięki naszym 78 000 pracowników, którzy zlokalizowani są w ponad 160 krajach, oferujemy naszym Klientom dedykowane rozwiązania w zakresie logistyki kontraktowej, frachtu lotniczego i morskiego, dystrybucji oraz zarządzania transportem. Jako firma rozwijamy się w szybkim tempie - czy odważysz się rozwijać razem z nami?
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Gdynia
OPIS STANOWISKA
- Powitanie i koordynowanie gości firmy
- Koordynacja usług obiektowych: usługi związane z powierzchnią biurową
- Organizowanie wyjazdów służbowych i noclegów (podróże, hotele, wynajem samochodów)
- Współpraca z dostawcami w zakresie zaopatrzenia w materiały biurowe/usług kurierskich/biur podróży
- Przetwarzanie dokumentacji biurowej (faktury, podróże służbowe, zlecenia firmowe itp.)
- Obsługa przychodzących wiadomości e-mail i połączeń telefonicznych
- Obsługa i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie logistyczne spotkań odbywających się w firmie, w tym przygotowanie sal konferencyjnych oraz pomoc w zorganizowaniu cateringu
- Pozostałe obowiązki administracyjne
KOGO SZUKAMY?
- 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
- Orientacja na wyniki oraz klienta
- Silne umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy zespołowej
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne; ustalanie priorytetów
- Dobra znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Zdolność do adaptacji, elastyczność, entuzjazm i chęć do nauki
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
CO OFERUJEMY?
- Elastyczne godziny pracy
- Pakiet prywatnej opieki medycznej
- Przyjazna atmosfera pracy
- Ciekawa praca w międzynarodowym środowisku
Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.
Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.
Poznaj
CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.
CEVA - wiodący globalny operator logistyczny, dostarczający dedykowane rozwiązania w zakresie logistyki kontraktowej, frachtu lotniczego i morskiego, dystrybucji oraz zarządzania transportem. CEVA jest obecna w ponad 160 krajach oraz zatrudnia około 58 000 pracowników. CEVA będąc częścią grupy CMA CGM która jest czołowym, międzynarodowym armatorem morskim, zapewnia kompleksowe rozwiązania w zarządzaniu łańcuchem dostaw, jednocześnie będąc jedną z najbardziej zaawansowanych technologicznie firm na rynku usług logistycznych.