Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka biura - Stażysta

    Premium Pro Group Sp. z o.o.   Kraków, ul. Mosiężnicza 3    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  część etatu   30,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zadania: wprowadzanie danych do systemu, mailowy i telefoniczny kontakt z klientem, prace biurowe. Wymagania: znajomość obsługi komputera (Word). komunikatywność, entuzjastyczne podejście do pracy, punktualność, wysoki poziom kultury, rzetelność i zaangażowanie.
  • Pracownik biurowy

    Premium Pro Group Sp. z o.o.   Kraków, ul. Mosiężnicza 3    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  część etatu   30,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: wprowadzanie danych do systemu, mailowy i telefoniczny kontakt z klientem, prace biurowe. Wymagania: znajomość obsługi komputera (Word). komunikatywność, entuzjastyczne podejście do pracy, punktualność, wysoki poziom kultury, rzetelność i zaangażowanie.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Specjalista ds. administracji z j. francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   małopolskie    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    14 dni
    Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów; Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów; Wystawianie faktur dla płatników i klientów; Zarządzanie danymi w systemie CRM; Udział w różnych...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji biura serwisu

    STRABAG PFS   Wałbrzych    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: wsparcie działań biura - działu serwisu; prace administracyjne, kontakt z klientem; prowadzenie bieżącej dokumentacji serwisowej; pomoc w rozliczaniu prac techników i firm zewnętrznych;
  • Asystent / Asystentka w dziale organizacji szkoleń i konferencji

    Termedia Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Pomoc organizacyjna i biurowa w dziale organizacji szkoleń i konferencji, Współpraca i pomoc menadżerowi prowadzącemu event, Obsługa administracyjna działu, Współpraca, prowadzenie korespondencji z podwykonawcami i wykładowcami.
  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Starachowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami; Współpraca...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant

Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o.
Kraków
asystent
praca stacjonarna
1206 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Administrative Assistant
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-1-61786


For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Administrative Assistant.

 

Daily responsibilities:
  • Acting as the point of contact between the managers and internal or external colleagues
  • Organizing meetings, booking meeting rooms, managing the agenda
  • Making travel arrangements and detailed travel itineraries
  • Providing support to the Manager with presentations, planning creation, correspondence
  • Maintaining the flow of the work and looking for ways to improve current administrative processes
  • Preparing complex reports by collecting and analyzing information
  • Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
Requirements:
  • Higher education (Bachelor Degree)
  • 1-2 years of experience in similar role (Executive Assistant, Personal Assistant, Administartive Assistant)
  • Previous experience in corporate international environment
  • Fluent knowledge of English language
  • Ability to work independently in multicultural environment
  • Exceptional time management and organizational skills, must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment
  • Perfect communication skills, proactive, reliable and initiative personality
  • Notable knowledge of MS Office (Power Point, Excel, Outlook)
  • Willingnes to work fo EMEA and US time zones
Benefits:
  • Possibility of development in worldwide organization
  • Benefits Package (insurance for life, private medical care)
  • Trainings
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka biura - Stażysta

    Premium Pro Group Sp. z o.o.   Kraków, ul. Mosiężnicza 3    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  część etatu   30,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zadania: wprowadzanie danych do systemu, mailowy i telefoniczny kontakt z klientem, prace biurowe. Wymagania: znajomość obsługi komputera (Word). komunikatywność, entuzjastyczne podejście do pracy, punktualność, wysoki poziom kultury, rzetelność i zaangażowanie.
  • Pracownik biurowy

    Premium Pro Group Sp. z o.o.   Kraków, ul. Mosiężnicza 3    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  część etatu   30,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: wprowadzanie danych do systemu, mailowy i telefoniczny kontakt z klientem, prace biurowe. Wymagania: znajomość obsługi komputera (Word). komunikatywność, entuzjastyczne podejście do pracy, punktualność, wysoki poziom kultury, rzetelność i zaangażowanie.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Specjalista ds. administracji z j. francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   małopolskie    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    14 dni
    Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów; Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów; Wystawianie faktur dla płatników i klientów; Zarządzanie danymi w systemie CRM; Udział w różnych...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji biura serwisu

    STRABAG PFS   Wałbrzych    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: wsparcie działań biura - działu serwisu; prace administracyjne, kontakt z klientem; prowadzenie bieżącej dokumentacji serwisowej; pomoc w rozliczaniu prac techników i firm zewnętrznych;
  • Asystent / Asystentka w dziale organizacji szkoleń i konferencji

    Termedia Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Pomoc organizacyjna i biurowa w dziale organizacji szkoleń i konferencji, Współpraca i pomoc menadżerowi prowadzącemu event, Obsługa administracyjna działu, Współpraca, prowadzenie korespondencji z podwykonawcami i wykładowcami.
  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Starachowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami; Współpraca...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...