Najnowsze oferty pracy

  • Stażysta - Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wsparcie codziennej pracy Biura. Pomoc przy obsłudze administracyjnej i obsłudze klientów.
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    16 godz.
    Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu.
  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Wsparcie w raportowaniu dla Bazy Sprzętu. Wprowadzanie danych, współpraca z działem zakupów. Tworzenie raportów na zwiększenie wydajności sprzętu.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa i przyjmowanie gości; Obsługa centrali telefonicznej- łączenie rozmów; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Obsługa systemu Taxi - zamawianie voucherów i kart stałych iTaxi; Obsługa systemu Employee Portal; Przyjmowanie i ewidencja przesyłek...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior / junior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystentka / Asystent Sędziego, Starsza Asystentka / Starszy Asystent Sędziego

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: sporządzanie projektów uzasadnień orzeczeń oraz projektów tez, gromadzenie orzecznictwa i literatury niezbędnych do rozpoznawania spraw, uczestniczenie w rozprawach w charakterze protokolanta, dokonywanie anonimizacji i zatwierdzanie orzeczeń do Centralnej Bazy...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego.
  • Asystent / Asystentka w Dziale Wynajmu Powierzchni Handlowych

    Colliers Poland sp. z o.o.   Warszawa, ul. Pańska 97    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie case study, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, wykorzystywanych w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; przygotowywanie prezentacji w programie PowerPoint (sprzedażowych,...
  • Asystentka Zarządu

    UNIBEP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie...
  • Asystent ds. Floty

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania: Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem. Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów. Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon. Uzupełnianie braków...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant in Operational Management Division

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
41 dni temu

For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Management Division/ 24/7 Operations Centre/ Service Management Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/r3/2025

The description of duties is a presented below:

  • To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools
  • To summarize information for reports or presentations.
  • To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables, graphs and charts).
  • To assist in developing promotional materials.
  • To support the work of project team.
  • To contribute to the establishment of certain business processes.
  • To support in drafting briefing notes, letters, reports and follow ups on documents.
  • To support the Head of Sector and staff members with administrative procedures.
  • To assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary.
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external stakeholders.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 11 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Stażysta - Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wsparcie codziennej pracy Biura. Pomoc przy obsłudze administracyjnej i obsłudze klientów.
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    16 godz.
    Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu.
  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Wsparcie w raportowaniu dla Bazy Sprzętu. Wprowadzanie danych, współpraca z działem zakupów. Tworzenie raportów na zwiększenie wydajności sprzętu.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa i przyjmowanie gości; Obsługa centrali telefonicznej- łączenie rozmów; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Obsługa systemu Taxi - zamawianie voucherów i kart stałych iTaxi; Obsługa systemu Employee Portal; Przyjmowanie i ewidencja przesyłek...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior / junior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystentka / Asystent Sędziego, Starsza Asystentka / Starszy Asystent Sędziego

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: sporządzanie projektów uzasadnień orzeczeń oraz projektów tez, gromadzenie orzecznictwa i literatury niezbędnych do rozpoznawania spraw, uczestniczenie w rozprawach w charakterze protokolanta, dokonywanie anonimizacji i zatwierdzanie orzeczeń do Centralnej Bazy...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego.
  • Asystent / Asystentka w Dziale Wynajmu Powierzchni Handlowych

    Colliers Poland sp. z o.o.   Warszawa, ul. Pańska 97    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie case study, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, wykorzystywanych w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; przygotowywanie prezentacji w programie PowerPoint (sprzedażowych,...
  • Asystentka Zarządu

    UNIBEP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie...
  • Asystent ds. Floty

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania: Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem. Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów. Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon. Uzupełnianie braków...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379