Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją. Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzania zapasami i majątkiem. Obsługa zapytań klientów poprzez system...
  • Asystent Administracyjny w Dziale Logistyki i Sprzętu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wspieranie jednostki ds. sprzętu w zbieraniu wymagań biznesowych dla nowych umów poprzez uczestnictwo w spotkaniach. Ułatwianie rozwiązań problemów umownych poprzez koordynowanie dyskusji między zainteresowanymi stronami. Zarządzanie dokumentacją umowną, w tym bezpieczne przechowywanie i...
  • Asystent ds. Administracyjnych w jednostce HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami. Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.). Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji. Pomoc w redagowaniu notatek, listów, raportów oraz zarządzaniu terminarzem. Asystowanie w...
  • Asystent Administracyjny w Dziale HR z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Weryfikacja i zarządzanie aktami osobowymi pracowników (włącznie z archiwizacją fizyczną i cyfrową oraz rejestrowaniem dokumentów). Wprowadzanie danych do systemów informacji HR. Wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników. Przygotowywanie zaświadczeń, szkicowanie e-maili oraz...
  • Asystent administracyjny ds. Planowania Operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów. Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji. Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych. Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów. Zarządzanie misjami, rezerwacje lotów i zarządzanie...
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów, Zarządzanie...
  • Asystent administracyjny ds. wsparcia operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów. Nadzór nad skrzynkami mailowymi,...
  • Asystent działu administracji zwrotów z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań; Organizacja spotkań i warsztatów; Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi; Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji korespondencji, w tym sporządzanie notatek; Tworzenie protokołów z...
  • Asystent administracyjny w dziale zarządzania operacjami

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    11 dni
    Tworzenie prezentacji multimedialnych. Podsumowywanie informacji do raportów. Współpraca z zespołami w celu zbierania danych. Wsparcie w tworzeniu materiałów promocyjnych. Pomoc w zespole projektowym oraz rozwój procesów. Wsparcie administracyjne dla kierownictwa. Organizacja spotkań oraz...
  • Administrative Assistant in equipment/logistics/centlog

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    12 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; to support equipment management of assets, equipment and items distributed to end users and work...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant in Operational Management Division

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
63 dni temu

For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Management Division/ 24/7 Operations Centre/ Service Management Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/r2/2025

The description of duties is a presented below:

  • To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools
  • To summarize information for reports or presentations.
  • To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables, graphs and charts).
  • To assist in developing promotional materials.
  • To support the work of project team.
  • To contribute to the establishment of certain business processes.
  • To support in drafting briefing notes, letters, reports and follow ups on documents.
  • To support the Head of Sector and staff members with administrative procedures.
  • To assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary.
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external stakeholders.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,54€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 28 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją. Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzania zapasami i majątkiem. Obsługa zapytań klientów poprzez system...
  • Asystent Administracyjny w Dziale Logistyki i Sprzętu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wspieranie jednostki ds. sprzętu w zbieraniu wymagań biznesowych dla nowych umów poprzez uczestnictwo w spotkaniach. Ułatwianie rozwiązań problemów umownych poprzez koordynowanie dyskusji między zainteresowanymi stronami. Zarządzanie dokumentacją umowną, w tym bezpieczne przechowywanie i...
  • Asystent ds. Administracyjnych w jednostce HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami. Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.). Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji. Pomoc w redagowaniu notatek, listów, raportów oraz zarządzaniu terminarzem. Asystowanie w...
  • Asystent Administracyjny w Dziale HR z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Weryfikacja i zarządzanie aktami osobowymi pracowników (włącznie z archiwizacją fizyczną i cyfrową oraz rejestrowaniem dokumentów). Wprowadzanie danych do systemów informacji HR. Wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników. Przygotowywanie zaświadczeń, szkicowanie e-maili oraz...
  • Asystent administracyjny ds. Planowania Operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów. Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji. Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych. Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów. Zarządzanie misjami, rezerwacje lotów i zarządzanie...
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów, Zarządzanie...
  • Asystent administracyjny ds. wsparcia operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów. Nadzór nad skrzynkami mailowymi,...
  • Asystent działu administracji zwrotów z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 dni
    Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań; Organizacja spotkań i warsztatów; Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi; Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji korespondencji, w tym sporządzanie notatek; Tworzenie protokołów z...
  • Asystent administracyjny w dziale zarządzania operacjami

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    11 dni
    Tworzenie prezentacji multimedialnych. Podsumowywanie informacji do raportów. Współpraca z zespołami w celu zbierania danych. Wsparcie w tworzeniu materiałów promocyjnych. Pomoc w zespole projektowym oraz rozwój procesów. Wsparcie administracyjne dla kierownictwa. Organizacja spotkań oraz...
  • Administrative Assistant in equipment/logistics/centlog

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    12 dni
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; to support equipment management of assets, equipment and items distributed to end users and work...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379