Najnowsze oferty pracy

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty and overtime; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...
  • Administrative Assistant in Operational Management Division / Situational Assessment and Crisis Management Unit / Crisis Management Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations; To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim

    Retres Group sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Efektywne zarządzanie działalnością biura. Zarządzanie kalendarzem dyrektora. Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości. Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy). Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Gromadzenie i...
  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Wsparcie w raportowaniu dla Bazy Sprzętu. Wprowadzanie danych, współpraca z działem zakupów. Tworzenie raportów na zwiększenie wydajności sprzętu.
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu.
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Retres Group sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu; przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania; odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy); pomoc w prawidłowym obiegu...
  • Sekretarz / Sekretarka Zarządu

    Retres Group sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków na stanowisku: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Zarządzanie kalendarzem zarządu. Przyjmowanie i obsługa gości. Odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją mailową i papierową. Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Wyszukiwanie...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Połączenie zadań biurowych i bezpośrednia współpraca z innymi działami. Zapewnienie efektywności wewnętrznych procesów. Utrzymanie wysokiej jakości obsługi klienta. Praca w dynamicznym środowisku, wymagająca elastyczności. Dokładność i terminowość, dbałość o detale....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Obsługa gości i pracowników, przyjmowanie korespondencji i nadawanie przesyłek; Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich ewidencją; Organizacja rezerwacji, zamówień cateringowych i materiałów biurowych; Współpraca z działami wewnętrznymi (m.in. IT) Dbanie o estetykę recepcji i wsparcie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Administrative Assistant in HR Department Frontex

Administrative Assistant in HR Department Frontex

Staff Partners
Warszawa
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę tymczasową
praca stacjonarna
rekrutacja online
1378 dni temu

For one of our Clients - Frontex - European Border and Coast Guard Agency we are currently looking for Candidates for HR Assistant positions:

Administrative Assistant in HR Department Frontex
Location: Warszawa
Reference Number: aa/hr/fro/2021

Administrative Assistant in Human Resources- Recruitment profile

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Maintaining communication with candidates- sending out invitations for interviews, responding to various queries of our candidates;
  • Support in Standing Corps, ETIAS and FROMs selection procedures;
  • Support in on-boarding activities (preparation of DMS requests for IT equipment, scheduling medical check-ups, collecting requirements from hiring entities).

 

Administrative Assistant in Human Resources- Personnel Administration profile

  • Encoding data in HR information systems (RETO, SYSPER, HRDB, etc.)
  • Ensuring appropriate administrative support in any kind of PA team activities;
  • Assisting in the flow of all working documents in liaison with other staff members and units involved (preparing draft certificates, emails, etc.);
  • Filing and archiving of documents;
  • Supporting in the implementation of the time management rules and related tools
  • Assisting in the HR related projects (SYSPER, TiMa).

 

Administrative Assistant in Human Resources- Learning and Development profile

  • assisting in coordination of in-house language courses (communication with language schools and participants, responding to the inquiries);
  • maintaining and updating the database registering the participation in language courses (including the development of this tool);
  • assisting in logistical arrangements of the induction process for newcomers (including the involvement in the delivery of the induction training for the Standing Corps);
  • updating various data bases for training activities for Frontex staff;
  • entering data to the training history database;
  • monitoring all the steps within the procedures relevant for L&D area to make sure that all the actions are conducted timely;
  • drafting, formatting notes, letters, reports, staff notifications, mail with status monitoring for managers and other documents.

Education:

  • successfully completed secondary education related to the HR, administrative or management.


Computer skills:

  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).


Language skills:

  • very good command of both written and spoken English (at least B2)


Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in HR or administrative area 
  • previous experience in administrative tasks;
  • experience in information management;
  • knowledge of publishing workflows;
  • experience in assisting in organization of meetings and events in an international or multilingual context.


Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative;
  • very developed level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • ability to work in a team.
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52.92 EUR net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty and overtime; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...
  • Administrative Assistant in Operational Management Division / Situational Assessment and Crisis Management Unit / Crisis Management Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations; To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim

    Retres Group sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Efektywne zarządzanie działalnością biura. Zarządzanie kalendarzem dyrektora. Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości. Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy). Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Gromadzenie i...
  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Wsparcie w raportowaniu dla Bazy Sprzętu. Wprowadzanie danych, współpraca z działem zakupów. Tworzenie raportów na zwiększenie wydajności sprzętu.
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu.
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Retres Group sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu; przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania; odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy); pomoc w prawidłowym obiegu...
  • Sekretarz / Sekretarka Zarządu

    Retres Group sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków na stanowisku: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Zarządzanie kalendarzem zarządu. Przyjmowanie i obsługa gości. Odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją mailową i papierową. Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Wyszukiwanie...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Połączenie zadań biurowych i bezpośrednia współpraca z innymi działami. Zapewnienie efektywności wewnętrznych procesów. Utrzymanie wysokiej jakości obsługi klienta. Praca w dynamicznym środowisku, wymagająca elastyczności. Dokładność i terminowość, dbałość o detale....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Obsługa gości i pracowników, przyjmowanie korespondencji i nadawanie przesyłek; Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich ewidencją; Organizacja rezerwacji, zamówień cateringowych i materiałów biurowych; Współpraca z działami wewnętrznymi (m.in. IT) Dbanie o estetykę recepcji i wsparcie...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379