Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik administracyjny

    GO-EST SP Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji do urzędów; Tworzenie raportów i analiz; Rozliczanie delegacji oraz wypłata wynagrodzeń; Zarządzanie flotą pojazdów – umowy, rejestracja, ubezpieczenia; Nadzór nad terminami badań, szkoleń i umów; Wymagania: Wykształcenie...
  • Asystent ds. administracji

    GO-EST SP Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Przygotowanie i nadzór nad dokumentacją do US i innych urzędów; Przygotowywanie raportów i sprawozdań, Naliczanie delegacji, wypłacanie wynagrodzeń; Nadzór nad flotą aut, rejestracja, tworzenie umów, przedłużanie licencji i ubezpieczeń; Monitorowanie terminów...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Twoje zadania: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dla urzędów; Tworzenie raportów oraz analiz; Naliczanie diet i rozliczanie wynagrodzeń; Obsługa flotowa – umowy, licencje, rejestracje, ubezpieczenia; Kontrola terminów umów, szkoleń i badań;
  • Stażysta - Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Wsparcie codziennej pracy Biura. Pomoc przy obsłudze administracyjnej i obsłudze klientów.
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa i przyjmowanie gości; Obsługa centrali telefonicznej- łączenie rozmów; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Obsługa systemu Taxi - zamawianie voucherów i kart stałych iTaxi; Obsługa systemu Employee Portal; Przyjmowanie i ewidencja przesyłek...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystentka / Asystent Sędziego, Starsza Asystentka / Starszy Asystent Sędziego

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: sporządzanie projektów uzasadnień orzeczeń oraz projektów tez, gromadzenie orzecznictwa i literatury niezbędnych do rozpoznawania spraw, uczestniczenie w rozprawach w charakterze protokolanta, dokonywanie anonimizacji i zatwierdzanie orzeczeń do Centralnej Bazy...
  • Asystentka / Asystent Zarządu ds. Sprzedaży

    TBS Consulting   Warszawa, Białołęka/Targówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Stałe monitorowanie bazy aktywnych i pasywnych klientów firmy, w celu gromadzenia danych analityczno-marketingowych (Praca z systemem Salesforce). Prowadzenie analizy rynku w zakresie wspierania działań sprzedażowo-marketingowych. Monitorowanie i raportowanie efektywności...
  • Asystentka Zarządu

    UNIBEP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent/ka ds. Administracji Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Acquisition Sector

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Acquisition Sector

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
19 dni temu

For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Acquisition Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • Support EQUIPMENT unit in gathering business requirements for new contracts by attending interviews and meetings to understand the needs and objectives of new contracts.
  • Facilitate solutions on contract issues by coordinating discussions among involved parties.
  • Managing the documentation management for contracts from internal/eternal stakeholders. Securely store, organise, and retrieve contracts under MyFX.
  • Collecting signatures from all relevant parties involved in the contract and monitor contract dates and set up reminders to ensure timely action on renewals or terminations.
  • Under the supervision of EQUIPMENT EAQ Project/Contract Manager ensure contract compliance by monitoring and controlling contractual obligations, deliverables acceptance and payment processing.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjny

    GO-EST SP Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji do urzędów; Tworzenie raportów i analiz; Rozliczanie delegacji oraz wypłata wynagrodzeń; Zarządzanie flotą pojazdów – umowy, rejestracja, ubezpieczenia; Nadzór nad terminami badań, szkoleń i umów; Wymagania: Wykształcenie...
  • Asystent ds. administracji

    GO-EST SP Z O.O.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Przygotowanie i nadzór nad dokumentacją do US i innych urzędów; Przygotowywanie raportów i sprawozdań, Naliczanie delegacji, wypłacanie wynagrodzeń; Nadzór nad flotą aut, rejestracja, tworzenie umów, przedłużanie licencji i ubezpieczeń; Monitorowanie terminów...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Twoje zadania: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dla urzędów; Tworzenie raportów oraz analiz; Naliczanie diet i rozliczanie wynagrodzeń; Obsługa flotowa – umowy, licencje, rejestracje, ubezpieczenia; Kontrola terminów umów, szkoleń i badań;
  • Stażysta - Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Wsparcie codziennej pracy Biura. Pomoc przy obsłudze administracyjnej i obsłudze klientów.
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa i przyjmowanie gości; Obsługa centrali telefonicznej- łączenie rozmów; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych; Obsługa systemu Taxi - zamawianie voucherów i kart stałych iTaxi; Obsługa systemu Employee Portal; Przyjmowanie i ewidencja przesyłek...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Asystentka / Asystent Sędziego, Starsza Asystentka / Starszy Asystent Sędziego

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: sporządzanie projektów uzasadnień orzeczeń oraz projektów tez, gromadzenie orzecznictwa i literatury niezbędnych do rozpoznawania spraw, uczestniczenie w rozprawach w charakterze protokolanta, dokonywanie anonimizacji i zatwierdzanie orzeczeń do Centralnej Bazy...
  • Asystentka / Asystent Zarządu ds. Sprzedaży

    TBS Consulting   Warszawa, Białołęka/Targówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Stałe monitorowanie bazy aktywnych i pasywnych klientów firmy, w celu gromadzenia danych analityczno-marketingowych (Praca z systemem Salesforce). Prowadzenie analizy rynku w zakresie wspierania działań sprzedażowo-marketingowych. Monitorowanie i raportowanie efektywności...
  • Asystentka Zarządu

    UNIBEP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379