Ogłoszenie numer: 7307748, z dnia 2022-08-05
Założona w 1986 roku Stacja Naukowa PAN w Wiedniu przyczynia się do popularyzacji osiągnięć polskiej nauki w Austrii. Organizuje międzynarodowe konferencje, sympozja, wykłady oraz wystawy o różnorodnej tematyce. Prowadzi badania naukowe oraz wspiera badania prowadzone przez inne instytucje. Ponadto Stacja zapewnia pomoc w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów między badaczami oraz ośrodkami naukowymi w Polsce i Austrii.
Zastępca / Zastępczyni Dyrektora
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
ogłasza nabór na stanowisko
zastępcy / zastępczyni dyrektora
w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu
Przewidywany termin zatrudnienia: I kwartał 2023
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Zastępowanie dyrektora Stacji;
- Bieżąca weryfikacja/dostosowywanie regulacji wewnętrznych jednostki do obowiązujących przepisów;
- Wsparcie dyrektora w przygotowaniu planów finansowych, budżetów i kontrola ich realizacji, w tym sporządzanie stosownych wniosków i sprawozdań;
- Współpraca z księgową Stacji w zakresie przygotowania dokumentacji finansowej, planów i sprawozdań finansowych Stacji;
- Wsparcie dyrektora w sprawach kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- Kontrola ewidencji majątku ruchomego;
- Opracowywanie dokumentów wykonawczych i sprawozdań z działalności administracyjnej Stacji i przedkładanie ich dyrektorowi;
- Kierowanie pracą personelu technicznej i administracyjnej obsługi Stacji;
- Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowo-inwestycyjnych;
- Przygotowywanie dokumentów m.in. z zakresu zamówień publicznych, prawa pracy; umów cywilno-prawnych; współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną;
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- Prowadzenie wszelkich spraw gospodarczych i administracyjnych Stacji; w tym systematyczny nadzór nad budynkiem i sprawnością techniczną obiektu oraz zlecanie koniecznych napraw i prac konserwatorskich;
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych oraz umów;
- Kierowanie logistycznym przygotowaniem przedsięwzięć merytorycznych organizowanych przez Stację, nadzór nad udostępnianiem pokoi gościnnych i sal konferencyjnych;
- Współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań;
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu rachunkowości finansowej, zamówień publicznych, prawa pracy;
- Swobodne posługiwanie się aplikacjami MS Office, a w szczególności Excel;
- Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej C1;
- Rzetelność i samodzielność w realizowaniu zadań;
- Zaangażowanie, odpowiedzialność, dbanie o szczegóły;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność nadawania priorytetów zadaniom do wykonania;
Wymagania pożądane (dodatkowe atuty):
- bardzo dobra (co najmniej B2) znajomość języka angielskiego;
- znajomość programów księgowych;
- doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych/managerskich;
- umiejętność obsługi programów graficznych i mediów społecznościowych;
- doświadczenie w organizowaniu wydarzeń i promocji nauki;
Oferujemy
- dodatek na przesiedlenie
- telefon służbowy
- pracę w sympatycznym, dynamicznym zespole
- rozwój organizacyjny