Zastępca pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych

Warunki pracy

- praca biurowa

- wymuszona pozycja ciała

- praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda

Zakres zadań

• zastępuje pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, w tym kieruje i organizuje pracę zespołu ds. ochrony informacji niejawnych oraz przydziela zadania pracownikom w przypadku nieobecności pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;
• prowadzi postępowania sprawdzające: zwykłe, poszerzone i kontrolne;
• wydaje poświadczenia bezpieczeństwa lub odmowy wydania poświadczeń bezpieczeństwa oraz decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego;
• kontroluje ochronę informacji niejawnych oraz przestrzega przepisy o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
• zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, w tym prowadzi weryfikację i bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania niejawnych systemów teleinformatycznych w komendzie, prowadzi dziennik inspektora BTI;
• zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
• prowadzi, organizuje i planuje pracę składnicy akt;
• koordynuje zadania w zakresie działalności archiwalnej i niearchiwalnej w poszczególnych komórkach organizacyjnych komendy i komisariatu;
• przyjmuje, ewidencjononuje, przechowuje i zabezpiecza materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną powstałych w toku działania wszystkich komórek organizacyjnych komendy i komisariatu;
• prowadzi ewidencję archiwalną zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzi kwerendy archiwalne i udostępnia dokumentację zgromadzoną w składnicy akt dla celów służbowych oraz innym uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przewodniczy komisjom powołanym do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w celu wyodrębnienia dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, której okres przechowywania upłynął;
• brakuje dokumentację niearchiwalną kategorii „B” i „BE” zgromadzoną w składnicy akt i opiniuje protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC”;
• udostępnia materiały archiwalne ze składnicy akt i nadzoruje proces udostępniania akt poza resort spraw wewnętrznych;
• prowadzi szkolenia i instruktaże dla policjantów i pracowników komendy i komisariatu z zasad przygotowania dokumentacji i materiałów do złożenia do składnicy akt lub archiwum;
• sporządza sprawozdania z wykonanych prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwalnego.
• prowadzi ewidencję i zbiór oświadczeń o stanie majątkowym złożonych przez policjantów komendy i komisariatu oraz notatek z analizy tych oświadczeń.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" wydane przez ABW/SKW
• zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym przez ABW lub SKW
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych, znajomość kpa, znajomość przepisów kancelaryjnych i przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• umiejętność obsługi komputera , w tym arkusza kalkulacyjnego Excel i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejetność organizacji pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole oraz koordynowania zadań
• umiejętność interpretacji przepisów
• terminowość, dokładność
• asertywność, komunikatywność, pracowitość i dyspozycyjność