Zastępca naczelnika wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w terenie,


• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (praca na wysokości powyżej 3 m),


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.

Zakres zadań

• Współuczestniczy w administrowaniu pracą wydziału, organizowaniu i nadzorowaniu procesu realizacji zadań, dba o właściwe warunki pracy oraz zapewnia efektywną wymianę informacji w podległym wydziale, jak również ze współpracującymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi
• Nadzoruje i koordynuje realizację zadań w podległych komórkach organizacyjnych
• Sprawuje merytoryczny nadzór nad prowadzeniem w Wydziale gospodarki finansowej, w tym nad procesem planowania środków finansowych wydziału, realizacją zadań zawartych w planie rzeczowo – finansowym
• Prowadzi merytoryczną kontrolę dokumentów finansowych w zakresie poprawności ich opracowania oraz zgodności ponoszonych wydatków budżetowych z limitem finansowym wydziału
• Reprezentuje Komendanta Głównego Policji przed organami administracji publicznej w sprawach związanych z prowadzonymi przez Komendę Główną Policji przedsięwzięciami
• Prezentuje każdorazowo na polecenie kierownictwa biura, stanowisko w zakresie realizowanych przez wydział zadań
• Wnioskuje w porozumieniu z naczelnikiem wydziału, w sprawach osobowych, wobec podległego stanu osobowego oraz w sprawach dotyczących rozwiązań organizacyjnych związanych z realizowanymi przez wydział zadaniami
• Zastępuje naczelnika wydziału podczas jego nieobecności w pracy

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość przepisów prawa z obszaru finansów publicznych w szczególności z zakresu dotyczącego odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, inwestycji państwowych jednostek budżetowych, wydatków majątkowych, szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa, prawa budowlanego, ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość prawa budowlanego
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows (pakiet MS Office)
• Umiejętność kierowania zespołem ludzi
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność prowadzenia negocjacji
• Zdolności analityczne
• Kreatywność
• Operatywność
• Komunikatywność
• Szybkość działania
• Umiejętność przewidywania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi, kosztorysowania
• Znajomość przepisów prawa z obszaru kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu cywilnego
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ ściśle tajne”