Najnowsze oferty pracy

  • Główny specjalista ds. dokumentacji branży elektrycznej

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Będziesz odpowiadać za: przygotowywanie danych wyjściowych do zlecenia opracowania dokumentacji projektowej, robót, usług, w tym opisu merytorycznego, w zakresie branży elektrycznej i teletechnicznej, opiniowanie przekazywanej przez Wykonawców dokumentacji na każdym etapie procesu...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Pracownik ds. organizacji i obsługi organów Spółki

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie i opracowywanie dokumentacji związanej z działaniem organów Spółki, uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, analiza dokumentacji w związku z wnioskami organów administracji publicznej,...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    24 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Koordynator ds. obsługi Klienta

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie specyfikacji do faktur za usługi zgodnie z zapisami w umowach i aneksach;
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych

Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych

MUZEUM WARSZAWY
Warszawa
13 000 - 14 500 zł brutto/mies.
kierownik/koordynator / dyrektor
praca stacjonarna
429 dni temu

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: ZD_4.DA/2023

Jeśli chcesz uczestniczyć w tworzeniu kultury, a zarazem nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!

 

Zakres obowiązków:
  • planowanie działalności administracyjno-technicznego obszaru funkcjonowania Muzeum w ramach środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Muzeum,
  • nadzór nad:
    • bezpieczeństwem Muzeum,
    • przygotowaniem procesów inwestycyjnych, ich zarządzaniem i realizacją,
    • realizacją zadań związanych z utrzymaniem technicznym obiektów muzealnych, w tym w okresie objętym gwarancją i rękojmią,
    • bieżącą obsługą administracyjną i prawną,
    • obsługą informatyczną Muzeum,
  • zatwierdzanie dokumentów finansowych i księgowych do wysokości planu budżetowego na działania związane z zarządzaniem operacyjnym Muzeum oraz prowadzeniem procesów inwestycyjnych oraz udzielonych upoważnień,
  • udział w opracowaniu wszystkich polityk przygotowywanych w Muzeum Warszawy

Nasze wymagania niezbędne:

  • wykształcenie wyższe specjalistyczne,
  • min. 5 lat stażu pracy, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym,
  • biegła znajomość języka angielskiego,
  • obsługa komputera, pakiet MS Office, w szczególności programu Excel,
  • umiejętność zarządzania zespołem oraz współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i podległym pracownikom,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Mile widziane:

  • znajomość innego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
  • umiejętność opracowania i wdrażania strategii i planów rozwoju Muzeum,
  • doświadczenie zawodowe w instytucji publicznej,
  • rzetelność, dokładność, szybkość w działaniu, skuteczność, skrupulatność, umiejętności analityczne, odporność na stres, asertywność, odpowiedzialność.
Co oferujemy:
  • nawiązanie stosunku pracy na podstawie powołania,
  • wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto w przedziale 13 000 zł – 14 500 zł w zależności od posiadanego stażu pracy,
  • przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta,
  • pracę w prężnie działającej instytucji kultury,
  • dużą samodzielność w pracy,
  • codzienny kontakt z fascynującymi obiektami prezentowanymi na wystawie stałych i wystawach czasowych,
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/łam do wiadomości i celów rekrutacji pracowników. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikację prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych.”
 

Podobne oferty

  • Główny specjalista ds. dokumentacji branży elektrycznej

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Będziesz odpowiadać za: przygotowywanie danych wyjściowych do zlecenia opracowania dokumentacji projektowej, robót, usług, w tym opisu merytorycznego, w zakresie branży elektrycznej i teletechnicznej, opiniowanie przekazywanej przez Wykonawców dokumentacji na każdym etapie procesu...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Pracownik ds. organizacji i obsługi organów Spółki

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie i opracowywanie dokumentacji związanej z działaniem organów Spółki, uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, analiza dokumentacji w związku z wnioskami organów administracji publicznej,...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    24 godz.
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Koordynator ds. obsługi Klienta

    Inwemer System Sp. z o.o.   Łódź, ul. Łąkowa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie specyfikacji do faktur za usługi zgodnie z zapisami w umowach i aneksach;
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...