Technik administracji

Zapoznanie się ze Statutem Gminy, Regulaminem Organizacyjnym Urzędu, Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagradzania, zasadami ochrony danych osobowych i zachowania tajemnicy służbowej. Zapoznanie z zasadami instrukcji kancelaryjnej oraz m.in. ewidencjonowania, archiwizowania i przechowywania wytwarzanej dokumentacji. Praca biurowa z zastosowaniem obowiązujących aktów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, KPA. Wykonywanie obowiązków powierzonych przez Organizatora stażu w sposób terminowy i z zachowaniem należytej staranności na rzecz petentów. Nadzór nad dokumentami biurowymi oraz odpowiednie ich zabezpieczanie. Sporządzanie dokumentów dotyczących spraw administracyjnych. Przygotowywanie różnych form korespondencji służbowej, redagowanie pism, korespondencji, sprawozdań i notatek służbowych. Archiwizowanie dokumentów. Obsługiwanie sprzętu i urządzeń techniki biurowej oraz korzystanie z programów komputerowych w pracy biurowej. Odbieranie połączeń telefonicznych wraz z rozmową i kierowanie ich do odpowiednich komórek w jednostce. Przygotowywanie materiałów na sesje i komisje Rady. Przygotowywanie projektów uchwał oraz innych materiałów służących do m.in. planowania budżetu i pod obrady Rady Miejskiej i jej poszczególnych Komisji.