Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa,
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Sporządza projekt planu finansowego wydatków budżetowych, w tym w układzie zadaniowym, projekt planu wydatków budżetu środków europejskich, zmian w planie finansowym wydatków budżetowych i budżetu środków europejskich, a także wprowadza odpowiednie dane do informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR.
• Weryfikuje złożone przez komórki organizacyjne Ministerstwa wnioski o wszczęcie procedury zamówień publicznych oraz pism pod kątem dostępności środków ujętych w projekcie/planie finansowym wydatków budżetowych i budżecie środków europejskich oraz prawidłowości zakwalifikowania wydatków zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową w celu prawidłowego zabezpieczania środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań.
• Prowadzi ewidencję księgową zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i lat przyszłych w zakresie wniosków o wszczęcie procedury zamówień publicznych, pism złożonych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, faktur, not, rachunków, rozliczeń kosztów podróży służbowych oraz na podstawie zawartych umów.
• Dokonuje analizy kont pozabilansowych w zakresie prowadzonej ewidencji księgowej zaangażowania oraz zajmuje się uzgadnianiem wprowadzonego do systemu finansowo-księgowego zaangażowania wydatków na kontach pozabilansowych z danymi wprowadzonymi do systemu finansowo-księgowego na kontach bilansowych.
• Dokonuje analizy i kontroli przebiegu wykonania budżetu dysponenta III stopnia w układzie tradycyjnym i zadaniowym, sporządza informacje opisowe z wykonania budżetu dysponenta III stopnia, a także współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie planowania i realizacji budżetu.
• Sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania w zakresie planu finansowego wydatków, planu wydatków budżetu środków europejskich oraz zaangażowania wydatków budżetowych, a także tworzy sprawozdania z wykonania budżetu w układzie zadaniowym.
• Prowadzi zestawienia zawartych w Ministerstwie umów i porozumień z kontrahentami.
• Opracowuje projekty odpowiedzi i materiały na: interpelacje poselskie, zapytania senatorów i dziennikarzy, wnioski o dostęp do informacji publicznej, a także organów kontroli.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze planowania i wykonywania budżetu w administracji publicznej
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze sprawozdawczości budżetowej
• Wiedza w zakresie procesu planowania i realizacji budżetu, obsługi finansowo-księgowej zaangażowania wydatków budżetowych, znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych z zakresu klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków, prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL, obsługi programów finansowo-księgowych, informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie: finanse lub rachunkowość lub ekonomia lub administracja
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze ewidencji księgowej zaangażowania wydatków
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze wprowadzania danych w zakresie planowania i zmian planu finansowego w systemie Trezor