Ogłoszenie numer: 9175873, z dnia 2024-07-29
Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku
Prezes
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Starszy Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 11/2024
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Udział w planowaniu oraz realizacji wydarzeń krajowych i zagranicznych z udziałem przedstawicieli POLSA (targi, konferencje, spotkania biznesowe, itp.),
- Obsługa biura prasowego, w tym m.in. bieżący kontakt z dziennikarzami, przygotowywanie konferencji, briefingów, materiałów prasowych, odpowiedzi w trybie ustawy Prawo Prasowe, itp.,
- Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji,
- Tworzenie szeroko rozumianego contentu, w tym m.in. przygotowywanie i redagowanie tekstów merytorycznych i innych materiałów, w szczególności proaktywnych komunikatów dla mediów i do mediów społecznościowych, na stronę internetową POLSA, itp.,
- Współpraca z innymi departamentami POLSA przy przygotowywaniu kampanii informacyjnych dotyczących ich zakresu działań w POLSA,
- Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- Udział w planowaniu oraz realizacji wydarzeń i aktywności wewnętrznych – skierowanych do pracowników POLSA,
- Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział.
Wymagania
Niezbędne:- Wykształcenie: wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, marketing, grafika komputerowa, digital marketing, zarządzanie projektami itp.)
- Doświadczenie: doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzeń marketingowych w tym doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów, w zarządzaniu zespołami projektowymi oraz komunikacją z podwykonawcami i klientami. Wymagane przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac. Mile widziane referencje.
- Minimum 4-letni staż pracy w prowadzeniu działań PR w tym m.in. w zakresie organizacji wydarzeń, komunikacji itp.,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (praca w środowisku międzynarodowym),
- Doskonała znajomość zasad języka polskiego,
- Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów PR,
- Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej;
- Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,
- Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,
- Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań,
- Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
- Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji,
- Kreatywność, poczucie estetyki,
- Terminowość.
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:
Na pierwszym etapie procesu
- CV
- Lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań PR wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac/ wykaz realizowanych eventów, itp..
- Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
- Oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
- Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- Oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
- Kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).
POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Termin składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 12 sierpnia 2024 r.
(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).
Miejsce składania dokumentów:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
z dopiskiem: ogłoszenie nr 11/2024
Dokumenty można składać również osobiście:
Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,
ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk
budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)
lub
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
ul. Prosta 70
00-838 Warszawa
IV piętro (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)
Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania.
Dane osobowe – klauzula informacyjna
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl, tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Podanie danych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.
Inne informacje:
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).
Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.
Uwaga!
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (w tym uwierzytelnionym podpisem elektronicznym).
W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Polska Agencja Kosmiczna
Polska Agencja Kosmiczna powstała na mocy ustawy z dnia 26 września 2014 r. Zadaniem Agencji jest wspieranie polskiego przemysłu kosmicznego poprzez łączenie świata biznesu i nauki oraz świadczenie pomocy rodzimym przedsiębiorcom w pozyskiwaniu funduszy z Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA). Ważnym aspektem działań Agencji jest działanie na rzecz rozwoju technik satelitarnych, znajdujących zastosowanie na co dzień w naszym życiu w komunikacji, nawigacji, monitoringu środowiska czy prognozowaniu pogody.