Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca wykonywana jest w budynku KWP w Lublinie, przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie, usytuowanym na parterze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów). Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy komputerze.


• Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała.

Zakres zadań

• koordynuje, realizuje i rozlicza proces serwisowania klimatyzatorów, wentylacji mechanicznej, systemów alarmowych, monitoringu, ppoż, kontroli dostępu, dźwigów oraz innych usług serwisowych dotyczących obiektów Policji województwa lubelskiego,
• zbiera i analizuje informacje o kosztach dostaw gazu, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków, serwisowaniu klimatyzatorów, wentylacji mechanicznej, systemów alarmowych, monitoringu, ppoż, kontroli dostępu, dźwigów i innych usług serwisowych dotyczących obiektów Policji województwa lubelskiego,
• koordynuje proces planowania i przygotowuje projekt planu zamówień publicznych z zakresu działania Wydziału Inwestycji i Remontów oraz prowadzi bieżącą analizę stopnia jego realizacji,
• przygotowuje pełną dokumentację przetargową o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy gazu, energii cieplnej, wody i odprowadzania ścieków, serwisowanie klimatyzatorów i wentylacji mechanicznej, systemów alarmowych, monitoringu, ppż, kontroli dostępu, dźwigów, dostawy materiałów do konserwacji oraz innych usług,
• zgłasza informacje o awariach urządzeń i instalacji objętych serwisem firm zewnętrznych, sprawdza stopień realizacji usunięcia awarii, przeprowadza zamówienia na dostawę materiałów i usług związane z usuwaniem ewentualnych awarii,
• planuje wydatki budżetowe dotyczące realizowanych dostaw i usług niezbędnych do utrzymania i konserwacji urządzeń i systemów w obiektach Policji na obszarze województwa lubelskiego, użytkowanych przez KWP i jednostki podległe, CBŚP, BSWP, SPKP w Lublinie, OPP w Lublinie,
• koordynuje zadania związane z obsługą Systemu Wspomagania Obsługi Policji w zakresie modułów użytkowanych przez Wydział oraz prowadzi ewidencję gospodarki materiałowej w tym systemie,
• wytwarza i aktualizuje materiały zamieszczone na stronie BIP KWP w Lublinie w celu przekazywania rzetelnych informacji o działalności Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Znajomość przepisów (i umiejętność ich stosowania) dotyczących zamówień publicznych, finansów publicznych, ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, ustawy Prawo energetyczne, ustawy Prawo budowlane,
• Dobra organizacja czasu pracy
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputerowych pakietów biurowych (WORD, EXCEL)
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe