Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 106724
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów;
- praca na wysokościach do 3 m w archiwum zakładowym,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- wykonywanie zadań pod presją czasu;
- częste kontakty z klientem zewnętrznym;
- praca na XI bądź XII piętrze;
- przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich;
- windy z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych;
- niedostosowane toalety dla osób niepełnosprawnych;
- w budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji i indywidualnym programem rozwoju zawodowego pracowników, w tym badanie potrzeb szkoleniowych i doskonalenia zawodowego, przygotowywanie planu szkoleń;
- Przygotowywanie i realizowanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących funkcjonowania RDOŚ, należących do właściwości Zespołu;
- Dokonywanie zamówień i zakupów zapewniających właściwe funkcjonowanie RDOŚ, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- Sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją skarg i wniosków wpływających do RDOŚ oraz koordynowanie skarg i wniosków rozpatrywanych w zakresie należącym do właściwości Zespołu;
- Sporządzanie sprawozdań z działalności Zespołu oraz koordynowanie przygotowywania i sporządzania zbiorczych sprawozdań z działalności RDOŚ;
- Prowadzenie archiwum zakładowego oraz monitorowanie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji w RDOŚ zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w zakresie ekonomicznym, administracyjnym, archiwistyki, technicznym bądź związane z zarządzaniem i marketingiemdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Znajomość zagadnień dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego;
- Umiejętność sprawnej obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna) i urządzeń biurowych (drukowanie, skanowanie, faksowanie);
- Umiejętność redagowania pism urzędowych;
- Umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań;
- Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły;
- Odporność na stres;
- Komunikatywność;
- Umiejętność negocjacji;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość jednego z obowiązujących w UE języków obcych,
- mile widziane kursy kancelaryjno-archiwalne
- znajomość zagadnień dotyczących zamówień publicznych,
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących skarg i wniosków,
- znajomość ogólnych zagadnień związanych z przyznawaniem środków z funduszy zewnętrznych,
- dobra znajomość struktury organizacyjnej RDOŚ (dostępnej na stronie internetowej)
- umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- znajomość zasad techniki prawodawczej,
- prawo jazdy kat. B.
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, kreatywność,
- umiejętność efektywnej organizacji pracy,
- dokładność,