Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku(dyżury).
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe .
Praca w terenie.
Wykonywanie czynności nadzorczych, udział w pracach komisji zdawczo-odbiorczych, prowadzenie szkoleń.

Zakres zadań

• Nadzoruje wykonywanie czynności w zakresie pracy kancelaryjnej w komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz jednostkach organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego
• Prowadzi szkolenia, instruktaże oraz rozwiązuje problemy dotyczące zasad pracy kancelaryjnej w komórkach organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu oraz jednostkach organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego
• Prowadzi dokumentację dot. doskonalenia zawodowego lokalnego w Wydziale, w tym sporządza plany, programy i listy obecności
• Przygotowuje skierowania na badania wstępne, okresowe, kontrolne i specjalistyczne policjantów i pracowników Wydziału oraz prowadzi ewidencję wydanych skierowań
• Bierze udział w pracach komisji zdawczo-odbiorczych związanych z przekazaniem obowiązków kierowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu lub jednostkach organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego
• Sporządza projekty wewnętrznych aktów kierowania dot. powołania komisji zdawczo-odbiorczych
• Przygotowuje opinie dotyczące zmian organizacyjno-etatowych oraz zmian w regulaminach jednostek organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego, zgodnie z merytorycznym zakresem działania Wydziału
• Sporządza karty opisu stanowiska pracy dla policjantów oraz szczegółowe zakresy obowiązków dla pracowników Wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów resortowych, prawa pracy, służby cywilnej
• Dobra obsługa komputera
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Terminowość
• Komunikatywność
• Rzetelność
• Samodzielność
• Odporność na stres
• Dyspozycyjność
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe