Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Galeria Wileńska    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    2 godz.
    Twoje zadania: przygotowujesz umowy franchisingowe, pisma oraz inne dokumenty, odpowiadasz za kompletowanie i weryfikację dokumentów, dbasz o terminowości realizowanych zadań, zapewniasz prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, prowadzisz bazy danych i zestawienia zgodnie z...
  • Starszy specjalista ds. realizacji projektów inwestycyjnych

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa na zastępstwo  pełny etat   10 600 - 11 000 zł brutto/mies.
    2 godz.
    Będziesz odpowiadać za: opracowanie kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla wdrożenia procedur przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji inwestycji, weryfikowanie zakresu rzeczowo-finansowego kontraktu w celu zapewnienia prawidłowej...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Obsługa interesantów biura przepustek, głównie w obszarze przyjmowania dokumentów, obiegu kart imiennych, kart pojazdów oraz jednorazowych wizyt na terenie Spółki Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart dla pojazdów na podstawie otrzymanych dyspozycji oraz...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Partnerów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 godz.
    Obsługa i wsparcie partnerów biznesowych platformy benefitowej; Weryfikacja i aktualizacja danych (oferty, umowy, aneksy) Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących ofert i partnerów; Współpraca z działami marketingu, rozliczeń i wdrożeń; Wsparcie w organizacji dokumentów oraz...
  • Specjalista ds. Administracji Naukowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Wsparcie pracowników w obszarze działalności naukowej; Tworzenie planów kosztowych i raportów dotyczących projektów naukowych; Prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; Przygotowywanie zestawień, raportów okresowych i końcowych; Współpraca z działami finansów i zamówień...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji i Współpracy z Partnerami Strategicznymi

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Organizację i obsługę spotkań z Partnerami Strategicznymi, Współpracę z organami administracji rządowej oraz samorządowej w zakresie wynikającym z zakresu działalności Pionu Strategii, Organizowanie współpracy z podmiotami...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres wykonywanych zadań: obsługa kadrowa pracowników, ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat), przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z...
  • Referent w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres wykonywanych zadań: zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń i innych czynności biurowych w sprawach przekazanych do rozpoznania Wydziałowi, przygotowywanie spraw wyznaczonych na rozprawę (tj. wysyłanie zawiadomień, sprawdzanie zwrotek przed sesją, przygotowywanie sali, dołączanie do...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy specjalista

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
1091 dni temu
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 93569

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:


Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


Czynności fizyczne:


1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.


2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.


 


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.


Pomieszczenie pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.


Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.


Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.


 

Zakres zadań

  • będzie odpowiedzialna za organizację wydarzeń edukacyjnych oraz informacyjno-promocyjnych realizowanych przez Departament (np. konferencji, seminariów, spotkań),
  • współpracę w zakresie promocji działalności Urzędu z organami administracji rządowej i samorządowej, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami i innymi placówkami naukowymi, organizacjami samorządów zawodowych i przedsiębiorcami,
  • przygotowywanie sprawozdań merytorycznych w ramach prowadzonych zadań,
  • przygotowywanie dokumentacji wyboru wykonawców w związku z organizowanymi przedsięwzięciami,
  • zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji finansowej i merytorycznej zgodnie z harmonogramem i budżetem realizowanych projektów związanych z działalnością edukacyjną oraz informacyjno-promocyjną.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • znajomość zasad redagowania korespondencji, opracowywania umów i innych dokumentów związanych z realizowanymi działaniami, a także obsługi dokumentacji finansowo-księgowej,
  • znajomość kompetencji oraz zadań Urzędu Patentowego RP,
  • umiejętność redagowania materiałów informacyjno-promocyjnych,
  • podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej oraz ustawy o służbie cywilnej,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
  • umiejętność obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych w zakresie pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • rzetelność, systematyczność i terminowość
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

     

    Podobne oferty

    • Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

      Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Galeria Wileńska    praca hybrydowa / stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
      2 godz.
      Twoje zadania: przygotowujesz umowy franchisingowe, pisma oraz inne dokumenty, odpowiadasz za kompletowanie i weryfikację dokumentów, dbasz o terminowości realizowanych zadań, zapewniasz prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, prowadzisz bazy danych i zestawienia zgodnie z...
    • Starszy specjalista ds. realizacji projektów inwestycyjnych

      Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
      starszy specjalista (senior)  umowa na zastępstwo  pełny etat   10 600 - 11 000 zł brutto/mies.
      2 godz.
      Będziesz odpowiadać za: opracowanie kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla wdrożenia procedur przetargowych, pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji inwestycji, weryfikowanie zakresu rzeczowo-finansowego kontraktu w celu zapewnienia prawidłowej...
    • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

      LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
      3 godz.
      Obowiązki na stanowisku: Obsługa interesantów biura przepustek, głównie w obszarze przyjmowania dokumentów, obiegu kart imiennych, kart pojazdów oraz jednorazowych wizyt na terenie Spółki Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart dla pojazdów na podstawie otrzymanych dyspozycji oraz...
    • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Partnerów

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
      4 godz.
      Obsługa i wsparcie partnerów biznesowych platformy benefitowej; Weryfikacja i aktualizacja danych (oferty, umowy, aneksy) Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących ofert i partnerów; Współpraca z działami marketingu, rozliczeń i wdrożeń; Wsparcie w organizacji dokumentów oraz...
    • Specjalista ds. Administracji Naukowej

      Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      4 godz.
      Wsparcie pracowników w obszarze działalności naukowej; Tworzenie planów kosztowych i raportów dotyczących projektów naukowych; Prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; Przygotowywanie zestawień, raportów okresowych i końcowych; Współpraca z działami finansów i zamówień...
    • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji i Współpracy z Partnerami Strategicznymi

      Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista senior / mid  umowa o pracę  pełny etat
      24 godz.
      Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Organizację i obsługę spotkań z Partnerami Strategicznymi, Współpracę z organami administracji rządowej oraz samorządowej w zakresie wynikającym z zakresu działalności Pionu Strategii, Organizowanie współpracy z podmiotami...
    • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

      Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      24 godz.
      Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
    • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

      Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
    • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

      Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Zakres wykonywanych zadań: obsługa kadrowa pracowników, ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat), przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z...
    • Referent w Izbie Finansowej

      Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
      specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Zakres wykonywanych zadań: zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń i innych czynności biurowych w sprawach przekazanych do rozpoznania Wydziałowi, przygotowywanie spraw wyznaczonych na rozprawę (tj. wysyłanie zawiadomień, sprawdzanie zwrotek przed sesją, przygotowywanie sali, dołączanie do...
    Zgoda na Pliki Cookies

    Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

    Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

    Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379