Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Starszy Specjalista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Kampusy WUM
Nr ref.: ABP/1210-10/2021
Główne zadania:
- Uczestniczenie w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych dla zadań realizowanych przez Dział oraz zgłaszanie potrzeb w tym zakresie;
- Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji do zawierania umów z wykonawcami;
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówienia publicznego;
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówień poniżej wartości 30tyś euro;
- Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących, rejestru zleceń, rejestru umów prowadzonych przez Dział, rejestru umów zleceń;
- Bieżąca współpraca z Działem Finansowym w zakresie obiegu faktur;
- Prowadzenie rejestru faktur otrzymanych z Działu Finansowego;
- Sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz zgodności z zawartymi umowami oraz wprowadzanie ich do systemu;
- Wystawianie faktur dla firm wynajmujących powierzchni w budynkach Uczelni;
- Aktualizacja wskaźników służących do rozliczeń podatku VAT związanych ze zmianami powierzchni w obiektach WUM;
- Nadzór nad realizacja umów najmu, dzierżawy, sprzątania, ochrony itp. Zawartych z podmiotami ;
- Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne;
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale administracyjno-księgowym;
- Znajomość systemów finansowo-księgowych, a szczególnie Simple ERP;
- Dyspozycyjność;
- Biegła znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word);
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
- dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
- systemy premiowe,
- trzynastą pensję,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.