Ogłoszenie numer: 4006859, z dnia 2020-12-07
Polska Agencja Kosmiczna
Prezes
poszukuje kandydatów na stanowiska:
Starszy specjalista w Biurze Organizacyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: Ogłoszenie nr: 191
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Współpraca z zarządzającym budynkiem; administracja i utrzymanie biura Agencji w zakresie dostawy mediów, Internetu, sprzątania, ubezpieczenia, itp.,
- zarządzanie i administracja środkami trwałymi, wyposażeniem oraz flotą samochodową; prowadzenie dokumentacji, dokonywanie zamówień,
- zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi,
- wsparcie administracyjne pracy wszystkich departamentów w biurze,
- organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości, w tym także wsparcie techniczne w obsłudze sprzętu,
- udział w procesie udzielania zamówień publicznych oraz rozliczania dokumentów finansowo-księgowych,
- sporządzanie i negocjowanie umów, instrukcji wewnętrznych, wprowadzanie optymalizacji w obszarze administracji,
- sporządzanie rocznych planów zakupów w obszarze administracji; sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne:
- minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe,
- odpowiedzialność, terminowość,
- wysoka kultura osobista,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność w działaniu,
- silna motywacja do pracy i samorozwoju,
- umiejętność pracy zespołowej,
- znajomość obsługi pakietu MS Office.
wymagania dodatkowe:
- umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,
- mile widziane wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne,
- umiejętności negocjacyjne,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:
- CV i listu motywacyjnego,
- kopii dokumentów w zakresie wykształcenia,
- kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań,
- kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne" lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.