Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
  • Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej). Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz...
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoja rola Koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; Odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; Weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Efektywne zarządzanie pocztą wychodzącą i przyjmowanie korespondencji wpływającej, zapewnienie prawidłowego rejestru i obiegu dokumentów. Archiwizowanie dokumentacji oraz dostarczanie oryginałów pism na wniosek pracowników. Opracowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi w Spółce...
  • Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Galeria Wileńska    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: przygotowujesz umowy franchisingowe, pisma oraz inne dokumenty, odpowiadasz za kompletowanie i weryfikację dokumentów, dbasz o terminowości realizowanych zadań, zapewniasz prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, prowadzisz bazy danych i zestawienia zgodnie z...
  • Specjalista ds. Administracji Naukowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wsparcie pracowników w obszarze działalności naukowej; Tworzenie planów kosztowych i raportów dotyczących projektów naukowych; Prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; Przygotowywanie zestawień, raportów okresowych i końcowych; Współpraca z działami finansów i zamówień...
  • Pracownik Administracyjny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących; Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów) Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych; Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w systemach; Utrzymanie zapasów materiałów biurowych;
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Obowiązki na stanowisku: Obsługa interesantów biura przepustek, głównie w obszarze przyjmowania dokumentów, obiegu kart imiennych, kart pojazdów oraz jednorazowych wizyt na terenie Spółki Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart dla pojazdów na podstawie otrzymanych dyspozycji oraz...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej

Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej

PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
59 dni temu
Na stanowisko:
Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,
  • Organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
  • Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej,
  • Sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
  • Kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
  • Organizowanie podróży służbowych,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Wspomaganie codziennej pracy zespołu,
  • Organizowanie pracy biura,
  • Nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
  • Bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
  • Wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
  • Prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
  • Minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
  • Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
  • Umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
  • Rzetelność, dobra organizacja pracy,
  • Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego i gospodarczego.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
  • Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
  • Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
  • Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
  • Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
  • Dodatki pieniężne z okazji świąt,
  • Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

PKP INTERCITY REMTRAK jest częścią Grupy Kapitałowej PKP IC i stanowi centrum kompetencji w zakresie napraw i modernizacji wagonów pasażerskich i lokomotyw. Zatrudniamy ponad 900 osób w 3 Zakładach Produkcyjnych – Warszawa Grochów, Libiszów, Opole oraz w Biurach Spółki w Libiszowie k Opoczna i Warszawie.

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
  • Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej). Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz...
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoja rola Koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; Odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; Weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Efektywne zarządzanie pocztą wychodzącą i przyjmowanie korespondencji wpływającej, zapewnienie prawidłowego rejestru i obiegu dokumentów. Archiwizowanie dokumentacji oraz dostarczanie oryginałów pism na wniosek pracowników. Opracowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi w Spółce...
  • Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Galeria Wileńska    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: przygotowujesz umowy franchisingowe, pisma oraz inne dokumenty, odpowiadasz za kompletowanie i weryfikację dokumentów, dbasz o terminowości realizowanych zadań, zapewniasz prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, prowadzisz bazy danych i zestawienia zgodnie z...
  • Specjalista ds. Administracji Naukowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wsparcie pracowników w obszarze działalności naukowej; Tworzenie planów kosztowych i raportów dotyczących projektów naukowych; Prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; Przygotowywanie zestawień, raportów okresowych i końcowych; Współpraca z działami finansów i zamówień...
  • Pracownik Administracyjny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących; Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów) Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych; Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w systemach; Utrzymanie zapasów materiałów biurowych;
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Obowiązki na stanowisku: Obsługa interesantów biura przepustek, głównie w obszarze przyjmowania dokumentów, obiegu kart imiennych, kart pojazdów oraz jednorazowych wizyt na terenie Spółki Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart dla pojazdów na podstawie otrzymanych dyspozycji oraz...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Wsparcia i Zarządzania Danymi Kontrahenta

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres czynności: Prowadzenie prac i czynności związanych z obsługą administracyjną i sekretarską, Przyjmowanie, wpisywanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej w tym korespondencji zawierającej informacje niejawne, Prowadzenie rejestracji dla dokumentów zawierających informacje...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379