Starszy specjalista ds. administracyjnych w Zespole ds. utworzenia krajowego systemu SSA Departament Projektów Obronnych

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Rodzaj umowy o pracę: czas określony

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynacja bieżących spraw administracyjnych oraz kancelaryjno-biurowa obsługa Zespołu SSA,
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów, projektów pism i korespondencji, prezentacji, zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji,
• organizacja i obsługa spotkań realizowanych w ramach Zespołu,
• udział w organizacyjnym i administracyjnym przygotowaniu krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Zespołu SSA,
• współpraca z Biurem Organizacyjnym PAK w zakresie zaopatrzenia materiałowego pracy Zespołu,
• uczestnictwo w konferencjach, seminariach, sympozjach oraz innych przedsięwzięciach dotyczących zagadnień znajdujących się w zakresie kompetencji Zespołu.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie: wyższe

Pozostałe wymagania niezbędne:

• co najmniej trzyletni staż pracy/doświadczenie zawodowe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca przygotowywanie projektów pism, korespondencji, prezentacji, itp. w j. angielskim (mile widziany dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego np. certyfikat, zaświadczenie),
• biegła obsługa MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel,
• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej
  (t.j.: Dz. U. 2018r. poz. 601, ze zm.).

Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):

• doświadczenie w pracy na stanowisku pokrewnym,
• umiejętność współpracy w grupie zadaniowej,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność, umiejętność priorytetyzacji zadań,
• zaangażowanie, rzetelność, umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań,
• wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem;
• wykształcenie wyższe w dziedzinie: informatyki, inżynierii kosmicznej, astronomii lub pokrewnych,
• wiedza w zakresie systemów SSA, ruchu sztucznych satelitów Ziemi, astronomii, astrodynamiki, itp.