Starszy referent

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa związana z rejestacją dokumentacji w dziennikach korespondencyjnych jak i elektronicznie,
  
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
  
• kontakt telefoniczny z interesantami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
  
• stanowiska pracy biurowej usytuowane są na różnych piętrach budynku, w ramach realizowania zadań występuje konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy - 4 godzin,
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
  
• praca przy mieszanym oświetleniu, 
  
• budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
  
• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.
  

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty
• prowadzi i rejestruje dokumentację w dziennikach podawczych, korespondencyjnych i ewidencji pomocniczej (tj. książka doręczeń, wykaz elektroniczny)
• obsługuje i wprowadza dane do programu e-poczta
• przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania przez Pocztę Specjalną i placówki Poczty Polskiej
• wykonuje czynności kancelaryjne (tj. obsługa komputera, ksera, faksu) związane z realizacją zadań
• pobiera korespondencję z Kancelarii Jawnej oraz od Oficera Dyżurnego KRP Warszawa I
• kompletuje, porządkuje i przekazuje sprawy ostatecznie załatwione "OZ" do składnicy akt
• obsługuje interesanta zewnętrznego i wewnętrznego

Wymagania niezbędne

• organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zaspole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
• komunikatywność
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później . Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe