Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• praca przeważnie siedząca,
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzykondygnacyjnym,
  
• budynek wyposażony jest w windę,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściem do budynku – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  
• na każdej kondygnacji budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy remontowe, eksploatacyjne i inwestycyjne, w tym sporządzanie projektów planów remontowych i inwestycyjnych, oraz rozliczanie środków przyznawanych na zadania remontowe i inwestycyjne dla jednostek KAS województwa łódzkiego.
• Prowadzi sprawy związane z przeglądami i konserwacją budynków, urządzeń i instalacji.
• Reguluje stany prawne nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z opłatami lokalnymi, w szczególności z tytułu trwałego zarządu i podatku od nieruchomości.
• Prowadzi sprawy związane z ochroną środowiska.
• Prowadzi ewidencje zasobów majątkowych jednostek KAS województwa łódzkiego i aktualizuje bazy danych w elektronicznym systemie.
• Opisuje przedmioty zamówienia oraz opracowuje projekty umowy przy udzielaniu zamówień publicznych na roboty remontowo – budowlane w ramach prac komisji przetargowej lub samodzielnie, sporządza projekty wniosków i umów na zamówienie publiczne dotyczące robót remontowo – budowlanych nie objętych procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym dokonuje analizy rynkowej poprzedzającej zamówienie i weryfikacje oferty.
• Współdziała z zainteresowanymi instytucjami w zakresie rozwiązań infrastruktury przejść granicznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo budowlane, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o ochronie przeciwpożarowej wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustaw
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów
• Umiejętność redagowania pism oraz precyzyjnego formułowania i argumentowania pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność komunikacji
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów
• Uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.