Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracji systemu On!Track 

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wprowadzanie danych do systemu magazynowego. Rejestrowanie przyjęć i wydań towarów. Raportowanie i kontrola stanów magazynowych zdalnie. Przeprowadzanie zdalnych inwentaryzacji. Weryfikacja protokołów wydań. Zarządzanie systemem magazynowym Hilti On!Track.
  • Pracownik do obsługi On!Track 

    Lambda S.A.   Katowice    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu magazynowego Online, Rejestracja przyjęć i wydań, Raportowanie, Zdalna kontrola stanów magazynowych, Zdalna inwentaryzacja, Sprawdzanie poprawności protokołów wydań, Stały kontakt z kierownikami kontraktów, Praca z systemem...
  • Pracownik administracyjno-biurowy do Działu Obsługi Punktów Pobrań

    Śląskie Laboratoria Analityczne Sp. z o.o.   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 666 - 5 000 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Co będziesz robić: Dbać o dokumenty i ich prawidłowy obieg w firmie; Archiwizować umowy i inne ważne materiały; Współpracować z urzędami, wspólnotami i innymi podmiotami; Kontaktować się z jednostkami w celu wyjaśniania niezgodności; Weryfikować podmioty medyczne w naszym obszarze...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 666 - 5 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Organizacja i archiwizacja dokumentów oraz umów; Współpraca z urzędami i innymi podmiotami; Weryfikacja podmiotów medycznych; Przygotowanie materiałów do wysyłki; Wyjaśnianie niezgodności z jednostkami;
  • Pracownik ds. administracyjnych i magazynowych

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres zadań: Prowadzenie ewidencji związanej z gospodarką magazynową, Prowadzenie kontroli dostaw i wydawania materiałów, towarów i wyrobów gotowych, Obsługa komputerowego systemu wagowego, Prowadzenie ewidencji odpadów w tzw. bazie BDO(tworzenie, wystawianie i przyjmowanie kart BDO),...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zarządzanie dokumentacją biurową i wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji. Obsługa logistyczna przewoźników. Profesjonalna obsługa klientów. Praca zmianowa.
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o dobrą komunikację z odwiedzającymi i gośćmi Centrum Edukacji. Koordynacja logistyki grup i indywidualnych gości uczestniczących w programach Centrum. Udostępnianie informacji na temat działalności i oferty Centrum Edukacji. Wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających bieżąca obsługa grup i gości Centrum w zakresie logistyki, przybyłych w ramach programów realizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście, zwanym dalej MCEAH udzielanie odwiedzającym...
  • Pracownik administracyjny z niemieckim

    Lambda S.A.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy referent

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Katowice
praca stacjonarna
23 dni temu
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 147474

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie sztuczne, pozycja ciała – głównie siedząca.


Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, kserokopiarkę, niszczarkę, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Na stanowisku pracy występuje czynnik zagrożenia korupcją oraz wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem znacznej ilości dokumentów.


Stanowisko pracy w Kancelarii Tajnej Wydziału Bezpieczeństwa Informacji usytuowane jest na VI piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Wejście do Wydziału Bezpieczeństwa Informacji wiąże się z koniecznością pokonywania drzwi z samozamykaczami otwieranych za pomocą karty magnetycznej. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami.


Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.


Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/34715,Deklaracja-dostepnosci.html

Zakres zadań

  • Kontroluje poprawność oznaczania dokumentów niejawnych i zwraca je wykonawcom merytorycznym do uzupełnienia w przypadku, gdy nie spełniają wymogów formalnych, w celu niedopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
  • Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz sporządza kopie, wyciągi, wypisy, odpisy lub wydruki z dokumentów niejawnych oraz potwierdza ich zgodność, w celu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
  • Przestrzega określonych okresów ochrony informacji niejawnych, ustawowych terminów dokonywania przeglądu materiałów niejawnych, dokonuje adnotacji dot. zmiany/zniesienia klauzuli tajności na dokumentach i w urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych w Kancelarii Tajnej, w celu ustalenia czy dokumenty spełniają ustawowe przesłanki ochrony informacji niejawnych.
  • Rozlicza policjantów i pracowników Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach z posiadanych dokumentów niejawnych, w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby w innej jednostce/komórce organizacyjnej Policji oraz potwierdza fakt rozliczenia na karcie obiegowej, w celu niedopuszczenia do naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
  • Odnotowuje w urządzeniach ewidencyjnych zwrot do Kancelarii Tajnej dokumentów/materiałów niejawnych ostatecznie zakończonych, sporządza spisy akt przekazanych i protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia, a następnie dokonuje rozliczenia urządzeń, w celu zapewnienia możliwości sprawdzenia – w każdym momencie – gdzie dokument/materiał jest przechowywany.
  • Corocznie rozlicza wszystkie pozycje w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych oraz uczestniczy w czynnościach dotyczących przekazania jednostek/komórek organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Katowicach, w celu sprawdzenia stanu ewidencyjnego dokumentów niejawnych ze stanem faktycznym.
  • Prowadzi skorowidze imienne funkcjonariuszy i pracowników mających w swojej dyspozycji dokumenty niejawne, sporządza wykazy dokumentów niejawnych pobranych z Kancelarii Tajnej przez policjantów i pracowników i okresowo rozlicza dokumenty z dziennikiem ewidencyjnym, w celu zapewnienia możliwości sprawdzenia – w każdym momencie – co dzieje się z dokumentem/materiałem niejawnym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy przy ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych
  • Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów (Ustawa o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych)
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • Umiejętność współpracy
  • Komunikatywność
  • Poświadczenie bezpieczeństwa stwierdzające dawanie rękojmi zachowania tajemnicy w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność szybkiego uczenia się
  • Umiejętność szybkiego działania
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracji systemu On!Track 

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wprowadzanie danych do systemu magazynowego. Rejestrowanie przyjęć i wydań towarów. Raportowanie i kontrola stanów magazynowych zdalnie. Przeprowadzanie zdalnych inwentaryzacji. Weryfikacja protokołów wydań. Zarządzanie systemem magazynowym Hilti On!Track.
  • Pracownik do obsługi On!Track 

    Lambda S.A.   Katowice    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu magazynowego Online, Rejestracja przyjęć i wydań, Raportowanie, Zdalna kontrola stanów magazynowych, Zdalna inwentaryzacja, Sprawdzanie poprawności protokołów wydań, Stały kontakt z kierownikami kontraktów, Praca z systemem...
  • Pracownik administracyjno-biurowy do Działu Obsługi Punktów Pobrań

    Śląskie Laboratoria Analityczne Sp. z o.o.   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 666 - 5 000 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Co będziesz robić: Dbać o dokumenty i ich prawidłowy obieg w firmie; Archiwizować umowy i inne ważne materiały; Współpracować z urzędami, wspólnotami i innymi podmiotami; Kontaktować się z jednostkami w celu wyjaśniania niezgodności; Weryfikować podmioty medyczne w naszym obszarze...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 666 - 5 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Organizacja i archiwizacja dokumentów oraz umów; Współpraca z urzędami i innymi podmiotami; Weryfikacja podmiotów medycznych; Przygotowanie materiałów do wysyłki; Wyjaśnianie niezgodności z jednostkami;
  • Pracownik ds. administracyjnych i magazynowych

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres zadań: Prowadzenie ewidencji związanej z gospodarką magazynową, Prowadzenie kontroli dostaw i wydawania materiałów, towarów i wyrobów gotowych, Obsługa komputerowego systemu wagowego, Prowadzenie ewidencji odpadów w tzw. bazie BDO(tworzenie, wystawianie i przyjmowanie kart BDO),...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zarządzanie dokumentacją biurową i wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji. Obsługa logistyczna przewoźników. Profesjonalna obsługa klientów. Praca zmianowa.
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o dobrą komunikację z odwiedzającymi i gośćmi Centrum Edukacji. Koordynacja logistyki grup i indywidualnych gości uczestniczących w programach Centrum. Udostępnianie informacji na temat działalności i oferty Centrum Edukacji. Wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa recepcji oraz osób odwiedzających bieżąca obsługa grup i gości Centrum w zakresie logistyki, przybyłych w ramach programów realizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście, zwanym dalej MCEAH udzielanie odwiedzającym...
  • Pracownik administracyjny z niemieckim

    Lambda S.A.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379