Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Nr ref.: ZKS-66/2023
Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Projektów Własnych
Liczba stanowisk: 5
Wymiar etatu: 1/1
Liczba stanowisk: 5
Wymiar etatu: 1/1
Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:
- przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów własnych Urzędu oraz ich realizacja w ramach FEM 2021-2027;
- rekrutacja odbiorców wsparcia oferowanego w realizowanych projektach;
- gromadzenie danych o uczestnikach projektów i wprowadzanie ich do systemu informatycznego;
- przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- ogłaszanie naborów wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowych w ramach realizowanych projektów i przeprowadzanie ich oceny;
- sporządzanie umów o dofinansowanie z odbiorcami wsparcia i koordynowanie ich zawierania;
- weryfikowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów własnych i przygotowywanie na ich podstawie wniosków o płatność w systemie informatycznym;
- monitorowanie realizacji projektów własnych;
- współpraca z innymi komórkami Urzędu, w tym w szczególności Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w przypadku działań dotyczących promocji EURES, oraz z innymi instytucjami (np. PARP) i partnerami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów własnych;
- sporządzanie dokumentów finansowych, monitoringowych i sprawozdawczych związanych z realizacją projektów własnych.
Wymagane wykształcenie i staż pracy:
Wykształcenie średnie lub wyższe:
- w przypadku wykształcenia średniego 2 lata stażu pracy.
Wymagania niezbędne:
- znajomość zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, w szczególności działań wdrażanych przez WUP w Warszawie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego plus oraz Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (dokument Szczegółowy Opis Priorytetów – Działania 6.3 i 6.5);
- umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków;
- umiejętność efektywnego planowania pracy i terminowość;
- zaangażowanie w wykonywane zadania;
- obowiązkowość i duża motywacja do pracy.
- obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office)
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Etyka pracy i kultura osobista.
Warunki pracy na danym stanowisku:
- Praca administracyjno-biurowa z obsługą monitora ekranowego,
- Praca jednozmianowa - w pełnym wymiarze: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie,
- Umowa zawarta na okres do 33 miesięcy.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego,
- Oświadczenie do naboru
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgody.