Starszy referent

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym, obsługa komputera powyżej 4 godziny na dobę, czas pracy - 8 godzin

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne zgodnie z procedurą KPA, ustala uprawnienia policjantów do równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego w oparciu o zgromadzony materiał dowodowy, przygotowuje projekty decyzji w sprawie przyznania, cofnięcia, wygaśnięcia uprawnienia, zwrotu równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego, przydziału lokalu mieszkalnego/tymczasowej kwatery celem zatwierdzenia przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie;
• Przygotowuje zlecenia opłat za użytkowanie tymczasowych kwater, wprowadza dane do podsystemu „Płace” w Systemie Wspomagania Obsługi Policji i sporządza listy wypłat równoważnika za brak lokalu mieszkalnego z uwzględnieniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych dla funkcjonariuszy;
• Niezwłocznie załatwia sprawy interesantów, przyjmuje wnioski, rozpatruje i analizuje sprawy mieszkaniowe policjantów , prowadzi bieżącą korespondencję w sprawach mieszkaniowych;
• Prowadzi rejestry wydatków oraz zabezpiecza środki finansowe na wydatki jednostek podległych KWP, sporządza harmonogramy wydatków i zapotrzebowania na środki finansowe, sporządza sprawozdania finansowe;
• Rozpatruje odwołania od decyzji organu I instancji przy współpracy z radcą prawnym KWP w Olsztynie i przygotowuje projekty decyzji organu II instancji. W powyższym zakresie współpracuje z jednostkami terenowymi w celu prawidłowej realizacji uprawnień policjantów zgodnie z przepisami prawa;
• Przygotowuje projekty umowy najmu lokalu mieszkalnego, sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze lokali mieszkalnych/tymczasowych kwater, przeprowadza analizę rynku nieruchomości wraz z przeglądem ofert lokali mieszkalnych od dostawców usług komercyjnych celem zapewnienia tymczasowego zakwaterowania dla funkcjonariuszy;
• Prowadzi rejestr faktur oraz wysokości stawek za opłaty czynszowe lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendantów miejskich/powiatowych Policji;
• Aktualizuje dane osobowe funkcjonariuszy, wprowadza zmiany w ewidencji, kartach mieszkaniowych funkcjonariuszy na podstawie rozkazów personalnych celem prawidłowego ustalenia uprawnień mieszkaniowych policjantów;
• Wprowadza wydatki do zestawienia budżetu zadaniowego KWP w Olsztynie. Sprawdza zestawienia budżetu zadaniowego z jednostek KMP i KPP;
• Sporządza sprawozdania w zakresie wykonywanych obowiązków (w tym sprawozdawczość z zasobów mieszkaniowych na potrzeby GUS).

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Znajomość przepisów resortowych dot. uprawnień dot. prawa do lokalu oraz świadczeń z nim związanych, przepisów dot. najmu lokali mieszkalnych oraz kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego;
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętności analityczne, terminowość, zarządzanie czasem;
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excel);
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce, redagowania korespondencji, prognozowania, koordynowania spraw mieszkaniowych, działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów podatkowych, rachunkowości, finansów publicznych;
• Dokładność, rzetelność, kreatywność, inicjatywa.