Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno biurowa w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kazimierzy Wielkiej w dni robocze od poniedzialku do piątku w godzinach 7.30-15.30.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Praca w budynku piętrowym na drugim piętrze, brak windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• zapenia właściwą organizację sekretariatu,
• kompletuje i przeklada dokumenty oraz korespondencje do podpisu kierownika,
• redaguje krótkie pisma na polecenie kierownika w celu wsparcia w bieżącej pracy,
• ewidencjonuje pisma wpływajace i wychodzące w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• obsługuje pocztę, pocztę elektroniczną, centrale telefoniczną oraz fax,
• obsługuje interesantów poprzez udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków, wydawanie właściwych dokumentów celem zapewnienia sprawnej obsługi w urzędzie,
• prowadzi ternminarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie,
• prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania,
• zaopatruje w artykuły niezbędne do funkcjonowania urzędu,

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomośc obsługi komputera i innych urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość struktury i zadań Inspekcji Weterynaryjnej
• szkolenie służba przygotowawcza w służbie cywilnej
• znajomość systemu ePUAP
• prawojazdy kat. B