Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 101724
Warunki pracy
- Praca biurowa,
- Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniach biurowych znajdujących się na VI piętrze w budynku B położonym w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3,
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,
- Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,
- Budynek i pomieszczenia urzędu są częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (budynek posiada windę, na VI piętrze brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach Inspektoratu brak pętli indukcyjnych).
Zakres zadań
- Realizuje zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych
- Wykonuje obowiązki Administratora i Redaktora strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
- Wykonuje obowiązki Administratora Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP oraz zajmuje się jej obsługą
- Prowadzi rejestry
- Organizuje pracę kancelaryjną w Inspektoracie
- Przygotowuje pisma zlecone przez przełożonego
- Przygotowuje rozliczenia, sprawozdania, raporty i inwentaryzację
- Prowadzi nadzór nad umowami zawieranymi przez Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego
- Wykonuje obowiązki Administratora systemu eDok
- Wykonuje obowiązki Administratora Systemów Informatycznych
- Wykonuje obowiązki sekretarki w czasie jej nieobecności
- Przygotowuje i zdaje materiały do archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Podstawowa znajomość ustawy - Kodeks Postępowania Administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
- Płynne i biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
- Rzetelność i terminowość
- Umiejętność komunikacji i współpracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość systemu eDok
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Kreatywność
- Wysoka kultura osobista