Muzeum Warszawy poszukuje na stanowisko:
Starszy Referent ds. kancelaryjnych
Biuro Muzeum
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SRK_4BM/2022
Jeśli jesteś osobą komunikatywną, która lubi pomagać, a multitasking nie jest Ci obcy oraz chcesz się realizować biorąc czynny udział w rozwoju Muzeum Warszawy to szukamy właśnie Ciebie!
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i porządkowanie korespondencji od interesantów wewnętrznych i zewnętrznych
- wydawanie potwierdzeń odbioru pism składanych przez interesantów
- przygotowywanie i nadawanie korespondencji wychodzącej z Muzeum
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z Muzeum
- udzielanie interesantom informacji, a w razie czego kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy
- opracowywanie przyjętej dokumentacji oraz stała dbałość o właściwe przechowywanie przyjętych akt
- nadawanie korespondencji wychodzącej w Urzędach Pocztowych
- udzielanie interesantom informacji na temat sposobu i etapu załatwiania ich spraw
- przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego
- przestrzeganie zasad ochrony informacji i danych osobowych
- udostępnianie dokumentów jawnych osobom upoważnionym
- przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie obiegu dokumentów, przyjmowania i wysyłki korespondencji
Nasze wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
- obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe
- znajomość innych języków obcych
- odpowiedzialność, lojalność, zdyscyplinowanie, uczciwość, punktualność, umiejętność organizowania pracy własnej, wysoka kultura osobista
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony ok. 6 miesięcy, w pełnym wymiarze czasu pracy
- wynagrodzenie zasadnicze w miesięcznej kwocie brutto w przedziale 4000 zł – 4300 zł w zależności od posiadanego stażu pracy i kwalifikacji
- przyjazne środowisko pracy
- możliwość rozwoju zawodowego
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce