Starszy księgowy

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon; 

Zakres zadań

• naliczanie uposażeń i innych należności pieniężnych (rzeczowych) dla funkcjonariuszy oraz byłych funkcjonariuszy w celu sporządzenia list oraz dokonania wypłaty środków finansowych;
• przyjmowanie do realizacji tytułów egzekucyjnych dotyczących funkcjonariuszy, współpraca z komornikami i innymi instytucjami zewnętrznymi, naliczanie i potrącanie egzekwowanych kwot zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazywanie ich w nakazanych terminach w celu zaspokojenia egzekucji;
• przygotowywanie danych dotyczących wydatków płacowych w zakresie uposażeń, pochodnych od uposażeń oraz innych należności funkcjonariuszy w celu sporządzenia sprawozdań finansowych dla jednostek nadrzędnych;
• sprawdzanie wydanych decyzji z danymi w systemie informatycznym oraz weryfikacja stanu zatrudnienia ze stanem faktycznym w celu wyeliminowania ewentualnych błędów na etapie poprzedzającym sporządzenie listy płac;
• prowadzenie ewidencji i uzgadnianie wydatków w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego i składki zdrowotnej w celu prawidłowego przekazania ich odpowiednio do Urzędu skarbowego i ZUS;
• planowanie wydatków budżetowych w okresach do 1 roku w zakresie uposażeń i pochodnych od uposażeń funkcjonariuszy oraz byłych funkcjonariuszy w celu właściwego zabezpieczenia środków finansowych na ten cel;
• sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w roku podatkowym w celu przekazania w ustawowym terminie dla funkcjonariuszy i Urzędów Skarbowych;
• sporządzanie i prowadzenie ewidencji dowodów księgowych dotyczących wypłat dla funkcjonariuszy w celu prawidłowego zaksięgowania wydatkowanych środków finansowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustaw podatkowych, przepisów w zakresie wynagrodzeń pracowników w sferze budżetowej;
• obsługa komputera (arkusze kalkulacyjne, dokumenty tekstowe) oraz urządzeń biurowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu płac, znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• dokładność i opanowanie, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.