Starszy księgowy

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa  
  
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, pokój biurowy mieści się na pierwszym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,


• wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych,


• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, 


• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka. 

Zakres zadań

• dokonuje bieżącej kontroli formalno- rachunkowej rachunków kosztów podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) pracowników
• współuczestniczy w sporządzaniu projektu planu finansowego ZFŚS (Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), monitoruje jego wykonanie, dokonuje bieżącej kontroli formalno- rachunkowej dowodów księgowych będących podstawą wydatków finansowanych ze środków funduszu oraz prowadzi ewidencję finansowo- księgową dowodów księgowych, w tym raportów kasowych i wyciągów bankowych
• sporządza listy do wypłaty oraz polecenia przelewu/wypłaty świadczeń dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS
• nalicza zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych należną od wypłaconych świadczeń socjalnych i sporządza polecenia przelewu/wypłaty naliczonej zaliczki
• uzgadnia salda kont księgowych, a w szczególności prowadzi analizy prawidłowości zapisów na kontach analitycznych i syntetycznych, a także dokonuje analizy stanu rozrachunków ewidencji FK działalności ZFŚS
• prowadzi rejestr pobranych zaliczek na delegacje, sprawdza pod względem formalno- rachunkowym prawidłowość naliczonej zaliczki w walucie obcej na pokrycie kosztów podróży zagranicznej oraz sporządza zlecenie sprzedaży i wypłaty zagranicznych środków płatniczych
• nalicza i odprowadza odpis na ZFŚS, dokonuje korekty odpisu
• współpracuje w zakresie prowadzenia obsługi kasowej pracowników i klientów urzędu

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania ZFŚS, znajomość przepisów dotyczących rozliczania podróży służbowych pracowników sfery budżetowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: zasady gospodarowania środkami ZFŚS oraz ich ewidencja FK, zasady rozliczania podróży służbowych pracowników sfery budżetowej