Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych 

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się

Inne czynniki, w tym niebezpieczne: 
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• obsługuje klienta zewnętrznego w celu: wydania dokumentów kwalifikacyjnych, potwierdzania autentyczności dokumentów wydanych przez Urząd, udostępnia do wglądu akta osobowe na wniosek zainteresowanej strony oraz udziela rzetelnej informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział
• drukuje dokumenty kwalifikacyjne dla osób wykonujących prace na statkach morskich oraz osób wykonujących prace podwodne na podstawie arkuszy kwalifikacyjnych zatwierdzonych przez kierownika komórki organizacyjnej
• prowadzi ewidencję wydanych dokumentów kwalifikacyjnych oraz ewidencję druków ścisłego zarachowania i hologramów
• aktualizauje dane osób wnioskujących o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych znajdujących się w elektronicznych bazach danych funkcjonujących w Wydziale
• prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego wewnętrznego obiegu dokumentów; na bieżąco planuje oraz koordynuje realizację zamówień na artykuły i urządzenia biurowe
• prowadzi wewnątrz Wydziału archiwizację dokumentacji wytworzonej w związku z prowadzonymi postępowaniami o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych; sporządza protokoły z zarchiwizowanych akt osobowych klientów zewnętrznych Wydziału
• uczestniczy w prowadzeniu sprawozdawczości Wydziału, prowadzi statystykę wystawionych przez Wydział dokumentów kwalifikacyjnych
• sporządza rachunki dla klientów zewnętrznych Wydziału w zakresie świadczonych przez Wydział usług

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Excel
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe