Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Obiektu

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 142B.    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie Kierownika Obiektu w bieżących pracach administracyjno-kadrowych; Rejestrowanie / wystawianie faktur w programie; Uzupełnianie danych w MS Office, w tym Excel; Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników; Redagowanie treści ofert; Tworzenie raportów; Monitorowanie i...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka - Wsparcie w zespole Procesów Rozwojowych Łańcucha Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w zakresie realizacji programu motywacyjnego dla pracowników produkcyjnych: zarządzanie bazą wniosków doceniających, przygotowywanie kwartalnych podsumowań​ Wsparcie w organizacji warsztatów...
  • Stażysta / Asystent

    Arthrex Polska   Warszawa, Ursynów, ul. Karczunkowska 42    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu Tender w codziennych obowiązkach administracyjnych, Procesowaniem i wprowadzaniem umów do systemu, Obsługą dokumentacji i wsparciem przy składaniu ofert przetargowych.
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego

    Bergerat Monnoueyr Sp. z o.o. – Oddział Eneria   Izabelin-Dziekanówek, Ul. Modlińska 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna związana z procesem realizacji zgłoszeń serwisowych (w tym uzupełnianie bazy danych, obsługa wewnętrznych systemów Działu Serwisu lub klienta w zależności od potrzeb). Wsparcie w sporządzaniu cyklicznych raportów z przebiegu i terminowości...
  • Asystent/ka dyrektora centrum dystrybucyjnego

    ManpowerGroup   Błonie    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    7 dni
    Zadania: Wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja podróży służbowych; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości (transport, zakwaterowanie) Organizowanie i koordynowanie eventów, integracji, imprez firmowych;...
  • Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow.
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy asystent

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Warszawa
starszy specjalista (senior) / asystent
praca stacjonarna
160 dni temu
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 141348

Warunki pracy


  • Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
  • Nietypowe godziny pracy (praca po godzinie 16:00 związana z obsługą i organizacją spotkań członka Kierownictwa) - w tym dyżury
  • Praca pod presją czasu;
  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

  • Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa, przygotowuje materiały na posiedzenia i spotkania, monitoruje status realizacji ustaleń ze spotkań, przygotowuje sale konferencyjne oraz catering;
  • Zapewnia sprawny obieg dokumentacji i informacji pomiędzy Kierownictwem a pracownikami komórki organizacyjnej, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma, monitoruje status załatwienia spraw, przygotowuje i weryfikuje dokumentację do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa;
  • Zarządza kalendarzami Członków Kierownictwa oraz prowadzi listę kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa;
  • Przyjmuje gości i interesantów, udziela informacji;
  • Organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne;
  • Dba o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim/asystenckim lub w administracji publicznej
  • Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej;
  • Znajomość zasad obsługi klienta;
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne; umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel;
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min B1
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Obiektu

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 142B.    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie Kierownika Obiektu w bieżących pracach administracyjno-kadrowych; Rejestrowanie / wystawianie faktur w programie; Uzupełnianie danych w MS Office, w tym Excel; Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników; Redagowanie treści ofert; Tworzenie raportów; Monitorowanie i...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka - Wsparcie w zespole Procesów Rozwojowych Łańcucha Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w zakresie realizacji programu motywacyjnego dla pracowników produkcyjnych: zarządzanie bazą wniosków doceniających, przygotowywanie kwartalnych podsumowań​ Wsparcie w organizacji warsztatów...
  • Stażysta / Asystent

    Arthrex Polska   Warszawa, Ursynów, ul. Karczunkowska 42    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu Tender w codziennych obowiązkach administracyjnych, Procesowaniem i wprowadzaniem umów do systemu, Obsługą dokumentacji i wsparciem przy składaniu ofert przetargowych.
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego

    Bergerat Monnoueyr Sp. z o.o. – Oddział Eneria   Izabelin-Dziekanówek, Ul. Modlińska 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna związana z procesem realizacji zgłoszeń serwisowych (w tym uzupełnianie bazy danych, obsługa wewnętrznych systemów Działu Serwisu lub klienta w zależności od potrzeb). Wsparcie w sporządzaniu cyklicznych raportów z przebiegu i terminowości...
  • Asystent/ka dyrektora centrum dystrybucyjnego

    ManpowerGroup   Błonie    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    7 dni
    Zadania: Wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja podróży służbowych; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości (transport, zakwaterowanie) Organizowanie i koordynowanie eventów, integracji, imprez firmowych;...
  • Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow.
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    10 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379