Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników; Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu; Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi; Organizacja obiegu dokumentacji...
  • Asystent ds. Obsługi Międzynarodowych Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
  • Specjalista ds. Wsparcia Administracji Kontraktami

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa zapytań wpływających na skrzynkę mailową Działu Administracji Kontraktami. Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu firmy. Weryfikacja poprawności dokumentów przekazanych do Działu. Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Pracownik sekretariatu z językiem angielskim

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Wsparcie administracyjne dla studentów i wykładowców; Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (w formie papierowej i elektronicznej) Organizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych; Przygotowywanie sprawozdań oraz zestawień;
  • Office Support z językiem angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców; Obsługa systemów i aplikacji; Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; Obsługa urządzeń biurowych; Sporządzanie zamówień; Wsparcie administracyjne; Drobne prace fizyczne, np. przy...
  • Specjalista ds. Administracji i Systemów CM

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Elektronowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego​, czyli: nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów), nadzór nad sprzedażą i...
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej

    Medicover Optyk   Warszawa, al. Jana Pawła II 29    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Szukamy właśnie Ciebie jeśli: chcesz rozwijać się w administracji biurowej, masz za sobą pierwsze doświadczenie zawodowe; chcesz zdobyć wiedzę i umiejętności, które pozwolą Ci na rozwój w obszarze zaopatrzenia i gospodarki magazynowej Medicover Optyk; Zaaplikuj!
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

    Synevo Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Dzika 4    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Rejestracja zleceń; Kontakt z kontrahentami; Prace magazynowe (czasami trzeba coś przenieść, wypakować itp.) Prowadzenie archiwum; Obsługa zamówień kontrahentów i punktów pobrań; Opisywanie faktur; Współpraca z pozostałymi działami Synevo;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalistka / Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

Specjalistka / Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
174 dni temu
Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o.
poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa

Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. jest samorządowym i jedynym w kraju miejskim przewoźnikiem kolejowym, a także jednym z elementów Warszawskiego Transportu Publicznego. Od 19 lat świadczymy usługi transportu pasażerskiego w ramach aglomeracji warszawskiej. Zapewniamy mieszkańcom stolicy i okolicznych gmin wygodny dojazd do pracy czy szkoły. Eksploatując nowoczesne pojazdy i realizując kolejne inwestycje, oferujemy atrakcyjną alternatywę wobec transportu samochodowego, zmniejszając negatywny wpływ miasta na środowisko.

Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa sekretarska Zarządu Spółki, m.in. przygotowywanie spotkań członków Zarządu Spółki z członkami Rady Nadzorczej; Organizowanie i przygotowywanie spotkań firmowych i zewnętrznych z Zarządem Spółki;
  • Obsługa telefoniczna sekretariatu;
  • Obsługa kancelaryjna Spółki, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną, w szczególności:
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji i przesyłek;
  • Ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek;
  • Obsługa poczty elektronicznej;
  • Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych jednostek organizacyjnych Spółki;
  • Bieżąca współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Spółki;
  • Nadzór nad bieżącym uzupełnianiem artykułów potrzebnych do funkcjonowania sekretariatu;
  • Sporządzanie merytorycznych opisów dokumentów księgowych;
  • Wykonywanie innych zadań na polecenie bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Operacyjnego, Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu;
  • Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie;
  • Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
  • Terminowość i dbałość w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność;
  • Dbałość o interes Spółki i jej dobre imię;
  • Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz zasad poufności informacji i danych.
To oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej, stale rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Pracę na pełen etat;
  • Możliwości stałego rozwoju zawodowego;
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów;
  • Dofinansowanie nauki języków obcych;
  • Wspólne akcje dobroczynne i sportowe;
  • Pakiet dodatkowych benefitów, m.in. świadczenia socjalne, dofinansowanie wypoczynku, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie.
Klauzula informacyjna

Poprzez udział w procesie rekrutacji, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, objętych formularzem oraz podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym w załączonym CV, przez Szybką Kolej Miejską Sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 125/127, 02-017 Warszawa, w celu udziału w procesie rekrutacyjnym(zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO.

Kto przetwarza Pana/Pani dane osobowe
Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych w formularzu oraz dokumentach rekrutacyjnych jest Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 125/127, 02-017 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie lub na adres mailowy: rekrutacja@skm.warszawa.pl

Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się wysyłając e-maila pod adres: iodo@skm.warszawa.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych
1. Przetwarzanie podanych przeze Pana/Panią danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o:
  • 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności przepisy Kodeksu pracy (art. 22¹ §1 – w przypadku danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, podane przeze mnie dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

  • dobrowolnie wyrażoną zgodę ( 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
2. Przetwarzanie podanych przeze Pana/Panią danych osobowych w toku przyszłych rekrutacji:
  • Na podstawie odrębnie udzielonej przez Panią/Pana zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
3. Dane będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) oraz 9 ust. 2 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału procesie rekrutacyjnym. Odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie Pana/Pani aplikacji.

Okres, przez który Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby bieżącej rekrutacji – Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji. Okres ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez 1 rok.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Pana prawo do:
  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
  • przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Kategoriach odbiorców Pani/Pana danych osobowych:
Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy narzędzi wspierających proces rekrutacji, podmioty realizujące w imieniu i na rzecz Administratora procesy rekrutacyjne, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi doradcze, prawnicze oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji

    OmniOffice Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników; Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu; Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi; Organizacja obiegu dokumentacji...
  • Asystent ds. Obsługi Międzynarodowych Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dotyczące placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie...
  • Specjalista ds. Wsparcia Administracji Kontraktami

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa zapytań wpływających na skrzynkę mailową Działu Administracji Kontraktami. Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu firmy. Weryfikacja poprawności dokumentów przekazanych do Działu. Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Pracownik sekretariatu z językiem angielskim

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Wsparcie administracyjne dla studentów i wykładowców; Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (w formie papierowej i elektronicznej) Organizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych; Przygotowywanie sprawozdań oraz zestawień;
  • Office Support z językiem angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców; Obsługa systemów i aplikacji; Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy; Obsługa urządzeń biurowych; Sporządzanie zamówień; Wsparcie administracyjne; Drobne prace fizyczne, np. przy...
  • Specjalista ds. Administracji i Systemów CM

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Elektronowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoimi głównymi obowiązkiem będzie administracyjne wsparcie w bieżącym działaniu Centrum Medycznego​, czyli: nadzór nad grafikami lekarskimi, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów), nadzór nad sprzedażą i...
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej

    Medicover Optyk   Warszawa, al. Jana Pawła II 29    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Szukamy właśnie Ciebie jeśli: chcesz rozwijać się w administracji biurowej, masz za sobą pierwsze doświadczenie zawodowe; chcesz zdobyć wiedzę i umiejętności, które pozwolą Ci na rozwój w obszarze zaopatrzenia i gospodarki magazynowej Medicover Optyk; Zaaplikuj!
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

    Synevo Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Dzika 4    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Rejestracja zleceń; Kontakt z kontrahentami; Prace magazynowe (czasami trzeba coś przenieść, wypakować itp.) Prowadzenie archiwum; Obsługa zamówień kontrahentów i punktów pobrań; Opisywanie faktur; Współpraca z pozostałymi działami Synevo;