Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
•  obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)
  
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze trzypiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny  jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
•  winda jest dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• przed budynkiem Izby Administracji Skarbowej są wyznaczone miejsca parkingowe dla osoby niepełnosprawnej
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  

Zakres zadań

• Obsługuje w teleinformatycznym systemie kancelaryjnym (klasy EZD) korespondencję wpływającą do izby, bez względu na jej postać czy kanał dostarczenia
• Obsługuje składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych, w szczególności weryfikuje kompletność przekazywanej do składu dokumentacji oraz rejestruje ją we właściwym składzie
• Organizuje na podstawie obowiązujących przepisów kancelaryjnych właściwy obieg informacji i dokumentacji w izbie
• Dokonuje w systemie uproszczonej dekretacji polegającej na przekazywaniu dokumentów bezpośrednio do komórek organizacyjnych, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i zasadami przyjętymi w izbie
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi izby oraz podległymi jednostkami
• Rejestruje w systemie zwrotne potwierdzenia odbioru i zwroty przesyłek listowych przekazanych przez operatora pocztowego

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej - Dział II i III
• Znajomość przepisów Instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celnoskarbowych
• Komunikatywność
• Odpowiedzialność za organizację pracy i realizację zadań na stanowisku
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe