Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 145843

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.
Praca przy komputerze.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

Opracowuje i uzupełnia pomoce ewidencyjne materiałów w postaci papierowej stanowiących zasób archiwum GUS, wykonuje podstawowe prace zabezpieczające porządkowaną dokumentację (czyszczenie, przepakowanie, usuwanie elementów metalowych), w celu zachowania w dobrym stanie zgromadzonej dokumentacji.
Prowadzi archiwum elektroniczne: weryfikuje uporządkowanie przyjmowanej dokumentacji, przyjmuje dokumentację w postaci elektronicznej, obsługuje wypożyczenia, typuje dokumentację elektroniczną do przekazania do archiwum państwowego lub brakowania, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami prawa postępowania z dokumentacją elektroniczną.
Udziela pracownikom GUS wskazówek dotyczących przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, sprawdza stan uporządkowania oraz fizycznego zabezpieczenia dokumentacji przekazywanej przez komórki organizacyjne GUS, przyjmuje do archiwum dokumentację zgromadzoną w składach chronologicznych oraz składach informatycznych nośników danych, układa i rozmieszcza w magazynach archiwalnych nowoprzyjęte materiały, w celu właściwego gromadzenia i przechowywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej GUS, w tym zbiorów specjalnych w zakresie statystyki (m.in.: fotografii, odznak, medali, dyplomów, legitymacji, itp.).
Udostępnia i prowadzi ewidencję udostępniania zasobu aktowego przechowywanego w Archiwum GUS pracownikom jednostek służb statystyki publicznej oraz wybranych zespołów archiwalnych interesantom z zewnątrz, w celu umożliwienia interesantom korzystania z zasobu archiwum.
Przemieszcza materiały w magazynach archiwalnych w ramach prac związanych z brakowaniem i porządkowaniem dokumentacji niearchiwalnej, obsługuje urządzenie przeznaczone do niszczenia dokumentacji papierowej, dokonuje niszczenia dokumentacji dla której uzyskano zgodę na zniszczenie oraz obsługuje urządzenia przeznaczone do utrzymania w magazynach odpowiedniej temperatury i wilgotności powietrza, wykonuje codzienne pomiary tych wartości, kontroluje i analizuje wyniki pomiarów, w celu zapewnienia w pomieszczeniach magazynowych optymalnych warunków do przechowywania akt.
Gromadzi i porządkuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną z departamentów GUS, w tym zbiory specjalne w zakresie statystyki (m.in.: fotografie, odznaki, medale, dyplomy, legitymacje, itp.), w celu utrwalenia historii działalności służb statystyki publicznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych
Orientacja na klienta/interesanta
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki
Kurs archiwalny 2 stopnia
Doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w archiwum państwowym lub zakładowym
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
Znajomość systemów EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia wyższego o profilu archiwalnym lub studiów podyplomowych z zakresu archiwistyki Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 1 roku doświadczenia zawodowego/stażu pracy w archiwum państwowym lub zakładowymKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończenia kursu archiwalnego 2 stopniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-23 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:
- w formie elektronicznej:
na adres rekrutacja@stat.gov.pl
lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
- w formie papierowej:
w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)
lub wysyłając na adres:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Kadr
al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 89/GP/2024