Specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Odpowiada za monitorowanie i zarządzanie umowami na usługi i dostawy związane z obsługą administracyjnologistyczną Ministerstwa oraz prowadzi sprawy związane z ich zawieranie, tj.: przeprowadzanie zapytań ofertowych, prowadzenie negocjacji handlowych oraz dokumentowanie procesu zakupowego.
• Zarządza i gospodaruje szerokim zakresem zasobów materialnych Ministerstwa, wyposażeniem i sprzętem biurowym. Odpowiada za zlecanie usług bieżącej konserwacji i naprawy sprzętu, przeglądy i naprawy gwarancyjne.
• Monitoruje dane, tworzy i aktualizuje bazy danych oraz przygotowuje raporty i analizy.
• Składa zamówienia u dostawców na materiały i usługi oraz organizuje proces zakupowy.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego, które są w zakresie wydziału administracyjnotechnicznego.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
• Podstawowa znajomość przepisów ogólnych ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1)
• Prawo jazdy kat. "B"
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Samodzielność i inicjatywa
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: techniczne, ekonomiczne lub administracyjne