Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administacji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi kalendarz spotkań i wizyt Kierownictwa Biura.
• Przyjmuje i wysyła korespondencję Biura (w tym rejestruje w systemie elektronicznego obiegu dokumentów) oraz czuwa nad jej właściwym obiegiem, przedkłada przyjętą korespondencję do dekretacji lub podpisu członków Kierownictwa Biura oraz rozdziela ją do wskazanych adresatów, a także prowadzi rejestr spraw.
• Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, do właściwych pracowników Biura lub właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii.
• Gromadzi niezbędne informacje o osobach, urzędach, instytucjach i organizacjach, z którymi Biuro pozostaje w kontakcie.
• Organizuje i obsługuje narady i spotkania odbywające się w Biurze, zapewnia małą recepcję.
• Wykonuje inne zadania powierzone przez Dyrektora , Zastępców Dyrektora lub innych upoważnionych przez nich pracowników.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Posiadanie wiedzy z zakresu: ustawy o działach administracji rządowej, ustawy o ochronie danych osobowych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, protokołu dyplomatycznego, współpracy z instytucjami UE
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
• Znajomość języka roboczego UE, innego niż język angielski, na poziomie odpowiadającym A2