Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie. Pracownik wykonuje głównie czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zadań obejmujących gospodarowanie nieruchomościami użytkowanymi przez jednostki Policji, w tym szczególności w zakresie najmu,
użyczenia i dzierżawy nieruchomości oraz prowadzenia rozliczeń z tego tytułu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Krakowie, mieszczące się na VI i VII piętrze budynku - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów
na piętrach).
Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon.
Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner
Zakres zadań
- współpracuje z organami administracji samorządowej i rządowej oraz innymi służbowymi w zakresie pozyskiwania, przystosowania i eksploatacji nieruchomości dla potrzeb jednostek organizacyjnych Policji garnizonu małopolskiego oraz analizuje zasoby nieruchomości pod kątem przydatności dla potrzeb służbowych posiadanych nieruchomości oraz potrzeb pozyskania nowych nieruchomości w tym m.in. przygotowuje propozycję działań i wymaganych dokumentów oraz sporządza bieżące informacje i sprawozdania w tym zakresie
- wykonuje czynności wynajmującego związane z zawieraniem umów najmu, użyczenia, dzierżawy oraz porozumień dot. nieruchomości lub ich części użytkowanych przez jednostki organizacyjne Policji garnizonu małopolskiego w tym m.in. samodzielnie opracowywuje projekty umów i porozumień, przygotowywuje wymagane wystąpienia do Wojewody Małopolskiego i Starostów oraz Komendy Głównej Policji oraz prowadzi rejestry umów
- wykonuje czynności związane z regulowaniem stanów prawnych nieruchomości będących w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Policji garnizonu małopolskiego, a także wykonuje czynności związane z ustaleniem służebności na nieruchomościach zarządzanych przez KWP
- uzyskuje i analizuje dokumenty formalno-prawne dotyczące nieruchomości użytkowanych lub planowanych do przyjęcia przez Policję (wypisy z ewidencji gruntów, mapy, odpisy z KW), uczestniczy w czynnościach związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem nieruchomości przez KWP w Krakowie
- prowadzi dokumentację dla nieruchomości będącą w trwałym zarządzie oraz posiadaniu zależnym KWP w Krakowie i udostępnionych CBŚP, CBZC i BSWP
- wystawia faktury i przygotowywuje inne dokumenty rozliczeniowe dotyczące zawartych umów najmu, użyczenia, dzierżawy oraz porozumień o korzystaniu z nieruchomości Skarbu Państwa w trwałym zarządzie KWP w Krakowie
- prowadzi teczki nieruchomości w zakresie obsługiwanych spraw, analizuje wytworzone w sprawach dokumentacji oraz włącza istotne dokumenty do dokumentacji nieruchomości
- prowadzi dokumentację związaną z doskonaleniem zawodowym pracowników cywilnych wydziału , analizuje potrzeby w tym zakresie, przygotowywuje plany doskonalenia zawodowego, przygotowywuje konspekty szkoleń policjantów, współpracuje z wydziałami merytorycznymi w zakresie szkoleń, gromadzi dokumentację ze szkoleń oraz sprawozdania z tego zakresu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- wiedza w zakresie gospodarki nieruchomościami (m.in. ustawy o gospodarce nieruchomościami)
- umiejętności interpersonalne, grzeczność, uprzejmość, otwarty stosunek do przedstawicieli komórek współpracujących oraz stron umowy,
- umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły, umiejętność argumentowania oraz umiejętność negocjacji,
- umiejętność obsługi komputera ze znajomością oprogramowania biurowego ( MS Office lub podobny).
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego związanego z czynnościami dotyczącymi z gospodarowaniem nieruchomościami
- umiejętność czytania map geodezyjnych oraz dokumentów formalno-prawnych dot. nieruchomości ( odpis z Ksiąg Wieczystych, wypis z ewidencji gruntów)
- umiejętność korzystania z portali internetowych zapewniających dostęp do usług danych przestrzennych (Geoportal)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej (rodzaj i długość)
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-09 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków- Wydział i Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 - 15.30.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane