Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą Urzędu.
- Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Praca wymagająca koncentracji, samodzelności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.
- Sytuacje stresujące związane z obsługą klientów wewnętrznych.
- Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
- Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
- Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.
Zakres zadań
- Przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla pracowników i instytucji zewnętrznych.
- Ustala uprawnienia pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowniczych.
- Sporządza deklaracje, sprawozdania i informacje do takich instytucji, jak: US, PFRON, GUS.
- Prowadzi sprawy związane z ewidencją czasu i absencji pracy pracowników, w tym także kontroluje wykorzystywanie zwolnień lekarskich przez ubezpieczonych oraz ustala uprawnienia pracowników do urlopów pracowniczych, ewidencjonuje i kontroluje ich wykorzystanie.
- Nalicza składki wynikające z uczestnictwa pracowników Urzędu w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz przekazuje informacje do Instytucji Finansowej zgodnie z przepisami prawa.
- Uczestniczy w sporządzaniu list płac w celu przygotowania wypłat dla pracowników Urzędu z uwzględnieniem absencji, sporządza deklaracje rozliczeniowe w programie Płatnik.
- Prowadzi akta osobowe oraz inną dokumentację kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.
- Archiwizuje i przekazuje dokumentację kadrową i szkoleniową do archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym
- Ukończony kurs z obszaru kadrowo-płacowego lub studia podyplomowe z obszaru kadrowo-płacowego
- Znajomość przepisów - ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o podatkach dochodowych od osób fizycznych
- Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego, m. in. edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego
- Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
- Komunikatywność i odpowiedzialność
- Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
- Umiejętność korzystania z kadrowo-płacowych programów informatycznych
- Zanjomość programu kadrowo-płacowego QUORUM
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Zaświadczenie potwierdzające ukończony kursu z obszaru kadrowo-płacowego lub studiów podyplomowych z obszaru kadrowo-płacowego.
- Oświadczenie potwierdzające znajmość obsługi programu Płatnik.
- Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następujacej treści: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
- Prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia następującej treści: "Oświadczam, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem , nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów". Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyZaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej w służbie cywilnej.Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-08-07 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:- Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
ul. M. Kopernika 89
15-396 Białystok
- lub prześlij elektronicznie na skrzynkę podawczą ePUAP - /40d8nr1kvj/skrytka:
- bądź złóż osobiście w Sekretariacie Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku, ul. M. Kopernika 89 (I piętro);
(z dopiskiem na kopercie: "ogłoszenie nr 140798 na stanowisko Specjalisty w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia w Wydziale Obsługi w OUM w Białymstoku)
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
+
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Administratorem Danych Osobowych podanych przez Panią / Pana danych jest Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku przy ul. Mikołaja Kopernika 89, 15-396 Białystok, tel. 85 745 53 56 wew. 11, oum.bialystok@poczta.gum.gov.pl.
Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu naboru na stanowisko pracy
w służbie cywilnej.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 85 745 53 56 wew. 11, oum.bialystok@poczta.gum.gov.pl.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom
na podstawie odpowiednich przepisów prawa, nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Informacje o wynikach naboru, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania wybranego kandydata, zostaną umieszczone na powszechnie dostępnych stronach Biuletynu Informacji Publicznej Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia procesu naboru
na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Generalny Urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Przysługuje Pani / Panu prawo żądania od Administratora Danych Osobowych:
a) dostępu do swoich danych,
b) sprostowania swoich danych,
c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
e) przeniesienia swoich danych.
Żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy Administratora Danych Osobowych podany powyżej. Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi
do organu nadzorczego (podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.
